Договора при устройстве на работу

Оформление сотрудника на работу – пошаговая инструкция

Договора при устройстве на работу

Кто вам сказал, что если заплатить налоги, то можно спать спокойно? Кто бы это ни был, этот человек вас обманул. Точнее, сказал не всю правду. Кроме уплаты налогов, у предпринимателя есть обязанности соблюдать и другие законы. Например, правильно оформлять сотрудников. В этой статье мы научим, как это сделать.

Этап первый – заявление о приеме на работу

Итак, после удачного собеседования решено брать человека на работу. Первое, что должен сделать будущий сотрудник, – написать заявление. Оно подается на имя руководителя организации. Документ пишется в свободной форме от руки. Для удобства можно распечатать готовые бланки. Текст должен быть примерно таким:

“Генеральному директору ООО “Иванов и партнеры” Иванову Ивану Ивановичу от Петрова Петра Петровича.

Заявление

Прошу принять меня на работу на должность менеджера по продажам”.

Дата, подпись.

Заявление о приеме на работу подписывается руководителем или его замами, уполномоченными нанимать сотрудников. Помимо визы директор должен указать свое согласие – написать “Не возражаю”, “Согласен” или что-то подобное.

Этап второй – медицинский осмотр

Это не для всех. Правительством Российской Федерации разработан перечень профессий, для которых медицинские осмотры обязательно.

Это работники, занятые во вредных условиях труда, врачи, вахтовые работники.

Применительно к интернет-магазину медосмотр должны проходить офисные служащие, работающие с компьюером более 50% рабочего времени и торговые работники – например, продавцы точек выдачи товара, а также курьеры.

Если у вас интернет-магазин продуктов питания или доставка фастфуда – суши, роллов и гамбургеров, то сотрудникам, которые участвуют в работе с едой, нужна еще и медицинская книжка. А несовершеннолетние проходят медосмотры вне зависимости от профессии – все подряд.

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

  • наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
  • коды деятельности по ОКВЭД;
  • наименование медучреждения, в которое направляется работник;
  • ФИО работника и наименование должности;
  • указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
  • перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”.

Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности.

Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Этап третий – приказ о приеме на работу

Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, – издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.

В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:

“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”

Дата, подпись.

Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу – это будет личное дело сотрудника.

Этап четвертый – заключение трудового договора

Договор сотавляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. В документе указываются базовые вещи:

  • размер оплаты труда;
  • должность, подразделение (например, менеджер отдела продаж);
  • кому непосредственно подчиняется работник;
  • испытательный срок, если он есть;
  • должностные обязанности;
  • прочие условия работы.

Еще один важный пункт, который обязательно нужно прописать в трудовом договоре: режим работы и отдыха. Формулировка примерно такая: “Для работника устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Режим работы – с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00. Суббота и воскресенье – выходные дни”.

Иногда трудовой распорядок указывается в инструкциях, которые работник читает после подписания трудового договора. А потом, после сдачи экзаменов, расписывается за них.

Так вот, получается, что сотрудник не ознакомлен с трудовым распорядком под роспись сразу. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал с радаров на две недели.

После чего появился, как ни в чем не бывало и был уволен за прогулы.

А потом началось самое интересное. Хитроумный сотрудник обратился в суд с исковым требованием о восстановлении в должности. В заявлении он указал, что не знал о том, что должен ходить на работу каждый день.

И при изучении документов суд не нашел ни одного опровержения его словам. Не было ни одной бумажки, в которой сотрудник расписался бы о знании режима работы. Формально его действительно не известили, что он должен работать каждый день с 9 до 18.

Соответственно, не было и прогулов, и причины для увольнения. Суд восстановил работника в должности.

Именно для того, чтобы этого не произошло, надо известить работника о режиме работы в первый же день. И лучший способ сделать это – включить данный пункт в трудовой договор.

Этап пятый – внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам.

А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум – ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник.

В случае индивидуального предпринимателя – сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

Уведомляем государство о статусе работодателя, начинаем платить отчисления

Для начала немного отвлечемся и порассуждаем о глобальном. В нашей стране есть пенсионное обеспечение, медицинское страхование и прочие блага от государства.

Для этого есть специальные фонды: пенсионный, фонд социального страхования и налоговая инспекция.

Именно оттуда государство берет средства на пенсии по старости, лечение и реабилитацию профзаболеваний и другие нужды.

Становясь работодателем, вы обязаны отчислять во все эти фонды деньги. Это основа социального благополучия населения. Коротко расскажем, как это работает:

  1. Налоговая инспекция. Собирает налоги – и ваши, и ваших работяг. Вы уплачиваете налог с прибыли, сотрудники – налог на доходы физических лиц – НДФЛ. Деньги идут на содержание госаппарата, оплату труда врачей, учителей, полиции и так далее.
  2. Пенсионный фонд России – ПФР. Аккумулирует деньги на выплату пенсий по старости.
  3. Фонд социального страхования – ФСС. Фонд оплачивает лечение травм после несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, санаторно-курортное лечение.

В 2018 году вам нужно подать одно-единственное уведомление – в фонд социального страхования. В пенсионный и налоговую ничего сообщать не нужно: они сами все узнают из первой квартальной отчетности.

После подачи уведомлений вы начинаете платить взносы. Налоги и пенсионные отчисления платятся в ФНС, страховые взносы – в фонд социального страхования.

Поскольку пенсионные отчисления контролирует налоговая, а не пенсионный фонд, в последний о взносах нужно сообщать. Причем ежемесячно.

Оплатили страховые взносы в налоговую – подаете уведомление об уплате в ПФР. И так – каждый месяц.

Резюмируем. Для того, чтобы не было проблем с госведомствами, вы должны оплачивать страховые, пенсионный взносы и налоги на каждого работника.

Для этого нужно подать уведомление в фонд социального страхования. На это дается 30 дней после приема сотрудника на работу.

После этого делайте перечисления в налоговую и ФСС, а в пенсионный фонд носите ежемесячные отчеты об уплате взносов.

Гражданско-правовой договор

Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор.

Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора – это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель – в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты.

После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.

Что делать, если работники нужны раз от разу?

Представим себе ситуацию. У вас есть небольшой интернет-магазин и используете единый налог на вмененный доход – ЕНВД. Налоговая декларация на этом режиме сдается раз в квартал. Но заполнять ее сами вы не хотите и не умеете – лучше нанять для этих целей квалифицированного бухгалтера.

Как и в случае с ремонтом офиса, невыгодно держать специалиста для того, чтобы он раз в 3 месяца заполнял одну единственную бумажку и относил ее в налоговую. Поэтому лучший вариант в этой ситуации – договор аутсорсинга, или заемного труда.

Выглядит это так. В некой организации трудится бухгалтер на полную ставку. Вы договариваетесь с ее руководителем о том, что раз в квартал он предоставляет бухгалтера вам – для составления и подачи отчетности. И заключаете соответствующий договор.

Это и будет договор аутсорсинга.

Горькая правда жизни вместо вывода

А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.

Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите.

Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях.

А пока – оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-pravilno-oformit-sotrudnika-na-rabotu

Трудовой договор: суть и образец 2020 – ЮК

Договора при устройстве на работу

Далеко не все граждане, оформляющиеся на работу, разбираются в трудовом праве и оформлении трудового договора. Если работодатель уклоняется от заключения договора со своим работником, либо оформляет документ с серьезными нарушениями, то ему грозит немалый штраф. Но только в том случае, если эти нарушения будут обнаружены.

В данной публикации рассмотрим правила, некоторые нюансы составления и образец трудового договора в 2020 году.

Трудовой договор – письменное соглашение между двумя сторонами, в соответствии с которым работодатель дает своему сотруднику работу и обязательно оплачивает ее. В свою очередь, сотрудник берет на себя обязательство по выполнению своих должностных обязанностей, соблюдению правил трудового распорядка.

Документ обеспечивает стабильность и защищенность обеих сторон договора:

  1. Работодатель уверен, что во время действия договора его сотрудники будут оставаться на своих рабочих местах, исполнять должностные обязанности.
  2. Сотрудник уверен, что он будет иметь стабильную работу, заработную плату. Кроме этого, договор гарантирует ему право на отдых. Также трудовой договор защищает работника от незаконного увольнения.

Нередки случаи, когда работодатель нанимает сотрудников без оформления. Пока все идет гладко, об этом документе никто не вспоминает, но если случается какая-либо неприятность (тяжелая болезнь, инвалидность), отсутствие договора сыграет с гражданином злую шутку. При возникновении любого трудового спора вам будет очень трудно доказать свою правоту.

Рассмотрим, чем отличается трудовой договор от договора подряда, какой из них заключается при оформлении на работу.

Статья 20 ТК РФ четко определяет, кто является работником, а кто работодателем:

  • Работодатель – физическое или юридическое лицо, предоставившее гражданину рабочее место и таким образом вступившее с ним в трудовые отношения.
  • Работник – физическое лицо, нанятое для работы у другого физического или юридического лица и таким образом вступившее с ним в трудовые отношения.

Эти трудовые отношения происходят на основании заключенного между ними трудового договора, который, по сути, является гарантией соблюдения сторонами (работником и работодателем) своих обязанностей.

При заключении договора подряда стороны договора – заказчик и подрядчик:

  1. Заказчик определяется как лицо, заказавшее выполнение какой-либо работы. Он обязуется после ее завершения принять и оплатить результат работы.
  2. Подрядчик – лицо, принявшее на себя обязательство по исполнению определенной работы или оказанию определенной услуги для другого лица (заказчика) и сдаче этой работы (услуги) в оговоренное договором время.

Заключение трудового договора возможно только при соблюдении некоторых обязательных условий, среди которых возраст сотрудника, наличие у него необходимых документов, некоторые иные условия.

Возраст работника

Заключение трудового договора возможно только с гражданами, достигшими шестнадцатилетнего возраста. Но в этом правиле есть несколько исключений:

  1. Если несовершеннолетнему гражданину исполнилось пятнадцать лет, он уже получил общее образование (в настоящее время 9 классов общеобразовательной школы), то он может быть принят на работу по трудовому договору. Но только на легкий труд, который не сможет причинить вреда его здоровью.
  2. В том случае, если подросток до наступления возраста пятнадцати лет не успел получить общее образование, либо был отчислен из школы, но продолжает обучение по иной форме, он может быть принят на работу. Условие – работа не помешает ему учиться, не причинит вреда его здоровью.
  3. Если несовершеннолетний достиг возраста четырнадцати лет, уже закончил девять классов, с письменного согласия родителей, опекунов, либо иных лиц, заботящихся о несовершеннолетнем, он может быть принят на работу по трудовому соглашению, но только на легкую работу, которая не повредит его здоровью.
  4. Допускается прием на работу несовершеннолетнего, не достигшего возраста четырнадцати лет. Это возможно при оформлении в кинематографические организации, театр, цирк, концертную студию. В этом случае трудовой договор от имени несовершеннолетнего ребенка подписывает его родитель либо иное лицо, занимающееся воспитанием ребенка. Обязательно разрешение органа опеки и попечительства.

Необходимые документы

При найме на работу будущий сотрудник должен иметь следующие документы:

  • общегражданский паспорт;
  • трудовую книжку (взамен бумажного возможно наличие электронного документа);
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • диплом, аттестат, другой документ об образовании;
  • для военнообязанных – военный билет;
  • медицинская справка.

Борьба с дискриминацией

Каждый гражданин Российской Федерации имеет равные с другими права при устройстве на работу. Что это означает?

Никто не может быть ограничен в приеме на работу в зависимости от его:

  • пола;
  • расы или национальности;
  • происхождения;
  • социального или семейного положения;
  • религиозных предпочтений;
  • принадлежности к каким-то социальным группам;
  • наличия или отсутствия детей;
  • любых иных обстоятельств, которые не связаны с его деловыми качествами.

Любой гражданин, считающий, что его права нарушены, и он подвергся дискриминации со стороны работодателя по любому признаку, имеет право на защиту в суде. Он может обратиться в суд с иском о восстановлении нарушенных работодателем прав, а также о возмещении морального и материального вреда. При обращении в суд желательно воспользоваться помощью опытного юриста, специализирующегося по трудовому праву. Вы можете обратиться за помощью в нашу юридическую компанию «Хелп Консалтинг».

Суть трудового договора. В нем, согласно ТК РФ, должны содержаться все существенные условия, среди которых:

  1. Место работы. Обязательно указание наименования и адреса предприятия, на котором будет трудиться сотрудник.
  2. Должность, на которую принимается сотрудник. Обязательно указание профессии, специальности, квалификации.
  3. Дата начала работы. В случае заключения срочного договора, дополнительно указывается дата (событие, обстоятельства) окончания договора.
  4. Оплата труда. Обязательно указание должностного оклада, тарифной ставки, а также все доплаты, премии, прочие дополнительные выплаты.
  5. Режим рабочего времени и периодов отдыха.
  6. Все гарантии, компенсации за работу с опасными (тяжелыми, вредными) условиями труда.
  7. Другие существенные условия, предусмотренные российским трудовым законодательством.

Некоторые нюансы существуют при оформлении на работу иностранного гражданина.

В этом случае помимо заключения трудового договора с вновь принятым сотрудником, работодатель обязан подать в ФМС РФ специальное уведомление о заключении трудового договора.

Соответственно, если такой сотрудник впоследствии увольняется, работодатель обязан в ту же инстанцию передать уведомление о расторжении трудового договора.

Имеются несколько важных нюансов, на которые при заключении договора нужно обратить особое внимание. В крупных организациях составлением документа занимается трудовой юрист компании, в средних и небольших обычно сотрудник отдела кадров.

Испытательный срок

Нередко при оформлении на работу сотруднику предлагается отработать испытательный срок.

В таком случае чаще всего заработная плата устанавливается значительно ниже той, которая оговаривается изначально, также могут снижаться иные обязательные выплаты.

Чтобы этот срок не затягивался на длительное время, в трудовом договоре необходимо оговорить конкретный период, в течение которого испытательный срок будет длиться.

Обычно испытательный срок длится в течение трех месяцев. Для руководителей, других ответственных работников предприятия он может быть увеличен до полугода.

В ТК РФ отдельно указан круг лиц, в отношении которых испытательный срок запрещен. Это:

  • женщины на любом сроке беременности;
  • несовершеннолетние;
  • работники, принятые переводом из другой организации;
  • молодые специалисты, впервые оформившиеся на работу по специальности.

Премии

Нередко при оформлении на работу работодатель обещает чуть ли не золотые горы в виде всяких премий, процентов, надбавок, доплат.

Причем все эти обещания звучат примерно так: «Вы будете получать больше пятидесяти тысяч ежемесячно, но основной оклад составит пятнадцать тысяч, все остальное мы будем выплачивать за счет премий и надбавок».

При этом размер премий в договоре никак не указывается, там вписывается только размер оклада и расплывчатая формулировка «плюс премия».

В такой ситуации при подписании трудового договора необходимо настоять, чтобы все дополнительные выплаты были указаны в документе в твердой сумме, либо в процентном соотношении к окладу. Иначе риск того, что вы будете получать намного меньше обещанного, вполне вероятен.

Режим труда и отдыха

Естественно, одним из важнейших пунктов трудового соглашения должен быть пункт о режиме труда и отдыха.

Здесь речь не должна идти о каких-либо внештатных ситуациях: само собой разумеется, что в этом случае сотрудники задерживаются на рабочем месте столько, сколько потребуется.

После завершения аврала работодатель обязан либо предоставить сотруднику дополнительный день для отдыха, либо выплатить ему компенсацию. Все это должно быть оговорено в соглашении.

Также документ оградит сотрудника от произвола работодателя в случае, если последний вместо пятидневной рабочей недели вдруг решит установить шестидневку, либо увеличить продолжительность рабочей смены, уменьшить время обеденного перерыва.

Все нюансы режима труда и отдыха должны быть прописаны в бланке или образце трудового договора, особенно если для конкретного сотрудника они будут отличаться от общепринятых.

Избегайте двояких формулировок

При подписании трудового соглашения необходимо очень внимательно прочесть и разобрать каждый пункт документа, чтобы избежать каких-либо расплывчатых, неоднозначных формулировок. Например, в договоре не должны, помимо точных формулировок, прописаны слова «и другое» либо подобные им.

Если вы сомневаетесь в каком-либо пункте трудового договора, желательно обратиться к опытному юристу и получить юридическую консультацию по вопросу законности и корректности текста или образца документа.

Увольнение сотрудника может произойти по его инициативе, либо по требованию работодателя. В том случае, если сотрудник решил уволиться по собственному желанию, он подает заявление на увольнение. Причем оповестить работодателя он должен за две недели до даты, когда он собирается покинуть рабочее место.

Помимо увольнения по собственному желанию, нередко происходит расторжение трудового договора по соглашению сторон.

Есть еще несколько вариантов увольнения сотрудников:

  1. Закончился срочный договор.
  2. Сотрудник переводится в другую организацию
  3. Произошла смена условий труда (сменился график работы, размер заработной платы и т.п.).
  4. Сотрудник уволен «по статье». Обычно такое увольнение происходит по инициативе работодателя, чаще всего за грубые нарушения со стороны работника.
  5. По независящим от сотрудника и работодателя обстоятельствам. Это могут быть, например, судебный запрет на трудовую деятельность работника, либо внезапно наступившая потеря трудоспособности.
  6. Некоторые другие причины расторжения трудового договора.

Разобраться во всех нюансах этого юридически значимого документа, проанализировать существующее или разработать новое трудовое соглашение вам помогут сотрудники нашей ЮК «Хелп Консалтинг».

Мы также окажем вам качественные юридические услуги, если вам требуется обратиться в суд по поводу незаконного увольнения.

Взыскание заработной платы, любой другой иск по защите ваших законных прав – все это сфера нашей деятельности.

Источник: https://help-ddu.ru/trudovoe-pravo/trudovoi-dogovor

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.