Инвентаризация при увольнении сотрудника

Содержание

Недостача после увольнения сотрудника

Инвентаризация при увольнении сотрудника

ТК РФ предусматривает перечень должностей, представители которых при устройстве на работу подписывают Договор о материальной ответственности.

Это значит, что в случае обнаружения недостачи вверенных имущественных объектов, ответственность будет возложена на сотрудника, подписавшего данный документ, если будет доказана его вина.

Иногда взыскивать ущерб, возникший при недостаче, приходится уже после увольнения работника.

Основные правила

Главные моменты, связанные с процедурой увольнения работников, отражены в Трудовом Кодексе. Ст. 77 ТК РФ указывает на возможные основания расторжения договора между работодателем и сотрудником. Лицо может быть уволено:

  • по собственному желанию;
  • по инициативе работодателя;
  • по соглашению сторон;
  • по причине отказа работника продолжать трудовую деятельность из-за изменившихся условий производственной деятельности;
  • при возникновении обстоятельств, требующих увольнения и не зависящих от волеизъявления сторон.

Каковы бы ни были основания увольнения, сама процедура состоит из основных единых этапов. Так, расторжение договора происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего Приказа. Увольняющееся лицо должно ознакомиться с его текстом под роспись.

При увольнении сотрудников определенных профессий соблюдаются некоторые отдельные нормативы. Приказ Минфина 119-н устанавливает, что лицо, имеющее материальную ответственность, подлежит увольнению после проведения инвентаризации. Она должна осуществляться только в присутствии материально ответственного увольняющегося лица. Исключением будет:

  • нежелание самого работника присутствовать;
  • невозможность принять участие по объективным причинам. Например, гражданин находится на больничном.

Важно! Если сотрудник отсутствует при инвентаризации, необходимо, чтобы предварительно он подписал письменное согласие на передачу вверенного ему имущества без его присутствия.

Если гражданин увольняется, инвентаризацию надлежит провести до последнего рабочего дня. Однако, соблюдение сроков не всегда возможно в силу обстоятельств.

Например, трудовой договор должен быть расторгнут срочно по желанию сотрудника, и он сам отказывается участвовать в инвентаризации.

При такой ситуации работодатель не имеет права препятствовать увольнению, и обязан произвести полный расчет и отдать трудовую книжку. Инвентаризацию же проводят уже после расторжения договора.

После окончания инвентаризации составляется Акт приема-передачи. В документ вносят перечень имущественных объектов, которые работник передает иному ответственному лицу, далее исполняющему обязанности увольняющегося сотрудника. Оба этих работника должны подписать Акт. Плюс подпись ставит руководитель подразделения и главный бухгалтер.

Если обнаружена недостача

Если в ходе ревизии будет выявлена недостача финансов или имущественных объектов, это факт отражается в Акте. Далее руководитель предприятия назначает проведение служебной проверки. Цель ее – определение размера недостачи и установление причин, по которым она возникла.

В ходе проверки с работника истребуют письменное объяснение о причинах образовавшейся недостачи. Если он отказывается его предоставлять, оформляется письменный Акт об отказе, который подписывают двое сотрудников-свидетелей.

Проведение служебной проверки сопровождается составлением ряда документов:

  • Приказ о назначении проверки по факту выявленной недостачи;
  • Приказ о формировании комиссии для проведения проверки;
  • Акт о результатах проведенной служебной проверки.

Каковы последствия обнаружения недостачи

Если факт недостачи будет установлен, материально ответственные лица несут ответственность за ее возникновение (ст. 243 ТК РФ). Это значит, такие лица обязаны в полном или частичном объеме возместить понесенный предприятием ущерб. Размер ущерба рассчитывается, исходя из ПП РФ №52 (от 16.11.2006).

При определении суммы учитываются следующие факторы:

  • полное отсутствие имущественного объекта;
  • ухудшение состояния вверенного имущества;
  • траты, которые предприятие понесет при восстановлении и приобретении нового имущества;
  • финансовые расходы, которые предприятие понесет при возмещении ущерба третьим лицам, если к нему привела недостача.

Если по подсчетам общая сумма ущерба оказывается меньше по размерам, чем средний заработок сотрудника, процедура возмещения регулируется Приказом руководителя предприятия, который формируется в течение месяца после проведения служебной проверки.

Если сотрудник уже уволился, ситуация несколько осложняется. Здесь имеется два пути:

  1. Бывший работник признает свою вину и на добровольных началах компенсирует ущерб.
  2. Работодатель обращается с исковым заявлением в суд с просьбой о взыскании суммы ущерба.

Если бывший сотрудник согласен компенсировать ущерб добровольно, оформляется соответствующий Приказ. Руководитель предприятия может пойти навстречу и составить график погашения ущерба с рассрочкой. В такой ситуации бывший сотрудник пишет обязательство по возврату долга, в котором указывается сумма ущерба и окончательный срок его возврата.

Основания обращения с иском о возмещении материального ущерба сотрудником:

  • Трудовые отношения между работником и работодателем официально прекращены;
  • Бывший сотрудник не признает вины за материальный ущерб или отказывается его возмещать.

Соблюдение сроков

Если трудовой контракт расторгнут до проведения ревизии, бывший сотрудник имеет право не присутствовать при ее осуществлении.

Поэтому работодателю желательно закончить передачу материальных ценностей до последнего рабочего дня.

Когда сотрудник обязан отработать 2 недели перед увольнением, следует вручить ему извещение о необходимости передачи материальных ценностей под опись в день подачи заявления на увольнение.

Важно! Если после обнаружения недостачи нет возможности взыскать ее в добровольном порядке и работодатель намеревается обратиться с иском в суд, нужно учитывать срок исковой давности. По делам о материальном ущербе он составляет 1 год. Отсчет начинается с момента окончания инвентаризации и составления Акта по результатам ее проведения.

Если бывший работник соглашается добровольно возместить ущерб, между ним и работодателем может быть подписано соглашение о погашении суммы ущерба с графиком выплат. При условии, что гражданин отказывается далее выплачивать требуемую сумму на каком-то этапе, отсчет срока исковой давности начинается с момента прекращения выплат, а не с момента проведения инвентаризации.

Обращение в суд

Работодатель имеет право подать исковое заявление о взыскании ущерба вне зависимости от его установленных размеров. Иск составляется по нормам, изложенным в ст. 131 ГПК РФ.

К заявлению обязательно должны быть приложены копии следующих документов:

  • Договор о полной материальной индивидуальной ответственности. Если сотрудник его не подписывал, шансы взыскать с него ущерб почти нулевые;
  • Акт по итогам инвентаризации;
  • Акт по итогам служебной проверки с указанием суммы ущерба и доказательствами степени вины сотрудника.

Исковое заявление подается в районный (городской) суд общей юрисдикции по месту проживания ответчика. Если бывший сотрудник переехал и новое место жительства его неизвестно, иск подается в суд:

  • По последнему известному адресу, где ответчик проживал;
  • По месту расположения предприятия.

Для рассмотрения дела присутствие ответчика не обязательно. Но ему должно быть отправлено уведомление об открытии судопроизводства по делу. Извещение о дате и времени судебного заседания отправляется по адресу проживания бывшего работника. Когда он неизвестен, суд делает соответствующие запросы.

Если ответчик не будет найден, дело рассмотрят без него. В такой ситуации гражданин через определенный промежуток времени может обратиться с новым иском об отмене судебного решения, на том основании, что он не был уведомлен о предстоящем судебном заседании в установленном порядке.

После вынесения судебного решения у ответчика имеется 1 месяц на его обжалование. Если в апелляцию он не обращается или апелляционный суд оставляет решение суда первой инстанции в силе, далее взысканием суммы ущерба занимаются судебные приставы.

Представитель работодателя имеет право самостоятельно подать в отделение ФССП исполнительный лист или дождаться, когда судебная канцелярия отправит документ автоматически.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/nedostacha-posle-uvolneniya

Недостача после увольнения что делать

Инвентаризация при увольнении сотрудника

Уважаемый Леонид Алексеевич.

Все случаи привлечения работника к полной материальной ответственности изложены в ст. 243 Трудового кодекса РФ. Одним из таких оснований является наличие специального письменного договора о полной материальной ответственности. Именно в силу такого договора материально ответственное лицо можно привлечь к ответственности.

Доказать, что ущерб был причинен именно по вине этого материально ответственного лица, должен сам работодатель. Согласно абз. 4 п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.

1998 N 34н, проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц.

Согласно ч. 1 ст. 242 Трудового кодекса РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, сделанному не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ч. 2 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Доказать, что ущерб был причинен именно по вине конкретного материально ответственного лица, должен сам работодатель.

Но нельзя взыскать недостачу с уволенного работника, если инвентаризация проводилась после его увольнения, даже если с работником был заключен договор о материальной ответственности.

Согласно ст. 392 Трудового кодекса РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Но чтобы доказать, что недостача имущества возникла по вине работника, нужно провести инвентаризацию при его увольнении. По прошествии времени доказать вину уволенного работника нельзя, а значит, и взыскать недостачу также нельзя.

Недостача после увольнения

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник уже уволился, а результаты проведенной инвентаризации в виде значительной недостачи только выяснились. Данный процесс регулируется статьей 243 российского Трудового Кодекса. В ней отражено не только описание проблемы, но и меры ответственности, применяемые к виновному лицу.

Для чего нужна инвентаризация

Для взыскания недостачи практически во всех случаях необходим такой фундаментальный документ как подписанный договор о материальной ответственности. Если данный документ не оформлялся, то недостачу списать на сотрудника нельзя.

Следует знать о том, что в соответствии с законодательством при увольнении материально ответственного сотрудника должна в обязательном порядке проводится инвентаризация материальных ценностей или денежных средств, т.е. тех объектов, за которые он несет материальную ответственность.

Причем оформление документов при проведении данного процесса должно быть осуществлено в пределах двух недель .

Инвентаризация осуществляется в соответствии с приказом Минфина от 1995 года №49.

Именно поэтому иногда бывает так, что результаты проведенной инвентаризации были оформлены и подписаны после увольнения сотрудника и тогда возместить нанесенный организации ущерб он обязан, если существует его подлинная подпись на бланке (№ИНВ). Таким образом, при условии, что уволенный сотрудник дает свое согласие с данными по учету ценностей, он несет ответственность за результат.

Могут быть и другие причины выявления недостачи после увольнения:

  • позднее поступление документов от поставщиков;
  • проведение некачественное инвентаризации;
  • сокрытие сведений кражи работником;
  • и другие.

Главное, чтобы в случае ухода сотрудник предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию не позднее 14 дней до ухода. Так описан порядок увольнения в статье 80 российского Трудового Кодекса.
Методы взыскания недостачи

Ответсвенность за недостачу

Наказание за причинение материального ущерба работодателю сотрудником и меры ответственности рассмотрены статьей 39 российского Трудового Кодекса. Даже расторжение договора и увольнение сотрудника не могут снять с работника ответственность за выявленную кражу.

Чаще всего для возмещения организации, нанесенного ей ущерба уволенным сотрудником, работодателю необходимо будет обращаться в суд. Главное – не тянуть и успеть пройти все инстанции в течение одного календарного года. Такой срок давности предусмотрен при обнаружении недостачи.

Подготовка документов

Для подготовки документов в суд существует ряд последовательных действий:

  1. Работодатель должен определить в соответствии с результатами бухгалтерской проверки точный размер ущерба, причиненного организации. Для этого создается специальная комиссия, которая формирует: акт инвентаризации; дефектную ведомость; заключение.
  2. Найти подтверждение наличия вины уволенного сотрудника. Для этого будет достаточно показаний свидетелей.
  3. Доказать взаимосвязь между возникшим ущербом и виновными действиями материально ответственного лица.

В случае возникновения недостачи после увольнения в организации, следует обратиться за помощью к специалистам. Разобраться в данной проблеме помогут профессиональные бухгалтера, аттестованные аудиторы и юристы с опытом работы. Ведь на практике разрешить эту сложную ситуацию не так легко, но еще труднее доказать вину уволенного сотрудника и привлечь к ответственности.

Материальная ответственность за недостачу после увольнения

СамараОбщаться в чате

  • г. Санкт-ПетербургОбщаться в чате
  • Магадиев РамильЮрист, г. Казань
  • получен гонорар 20%Юрист, г.
  • МоскваОбщаться в чате

  • получен гонорар 20%Юрист, г.
  • МоскваОбщаться в чате

  • Адвокат, г. СамараОбщаться в чате
  • Магадиев РамильЮрист, г.
  • получен гонорар 20%Юрист, г. КрасноярскОбщаться в чате
  • получен гонорар 20%Юрист, г.
  • МоскваОбщаться в чате

  • Магадиев РамильЮрист, г.
  • Действия работника и работодателя при недостаче при увольнении – удержание из зарплаты

    Материально-ответственный сотрудник обязан в письменной форме предоставить аргументированное объяснение потери ценностей. При игнорировании требования, необходимо составить соответствующий документ, фиксирующий отказ, с подписями, как минимум, двух свидетелей.

    Источник: https://stroy-mc.ru/nedostacha-posle-uvolneniya-chto-delat/

    Инвентаризация при увольнении сотрудника

    Инвентаризация при увольнении сотрудника

    Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

    Что говорит закон

    Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:

    • По согласию обеих сторон.
    • По собственному желанию.
    • По инициативе руководителя.

    Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение. Сделать это нужно в течение 2 недель.

    К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.

    Разновидности материальной ответственности

    Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

    • Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
    • Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

    Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

    Варианты увольнения материально ответственного лица

    Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

    По своему волеизъявлению

    Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему.

    Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество.

    Передача ценностей подтверждается документально.

    Консультация юриста

    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее. Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

    Работодателю нужно подготовить базу, доказывающую факт наличия основания для увольнения.

    К примеру, если трудовое соглашение расторгается из-за предоставления поддельных документов, руководителю нужно отправить запрос в структуру, которая выдала этот документ.

    Если работник предоставил диплом об образовании, предположительно поддельный, работодатель отправляет запрос в соответствующее образовательное учреждение.

    ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

    В связи с достижением пенсионного возраста

    Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

    Порядок увольнения материально ответственного лица

    Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.

    Инвентаризация

    При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена инвентаризация. При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

    1. Оформление приказа об инвентаризации.
    2. Организация комиссии.
    3. Составление в 3 экземплярах акта о результатах ревизии (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
    4. Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
    5. Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
    6. Расчет суммы ущерба.
    7. Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.

    Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

    Акт приема-передачи объектов

    • Дата оформления.
    • Информация о компании: адрес, название.
    • Сроки хранения.

    В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

    Составление приказа

    Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя.

    В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет.

    Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Увольнение при наличии недостачи

    Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

    1. Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
    2. Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
    3. Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
    4. Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
    5. Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
    6. Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
    7. Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

    Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

    Как происходит увольнение материально ответственного лица (в том числе и по собственному желанию)?

    Материально ответственное лицо – это сотрудник, с которым при заключении трудового договора заключается дополнительное соглашение о полной материальной ответственности и на которого возложены обязанности по хранению материального имущества организации. К таким работникам относятся (в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 13.12.2002 г. № 85):

    • руководитель организации;
    • главный бухгалтер;
    • кассиры, контролеры;
    • заведующие складом и т.д.

    Читайте так же:  Как правильно отказать в приеме на работу

    Как правильно прекратить трудовые отношения с таким работником?

    Увольнение такого сотрудника имеет особую процедуру, которая устанавливается не только нормами трудового законодательства, но и некоторыми законами и подзаконными актами, например, регулирующими вопросы инвентаризации при смене материально ответственного сотрудника:

    Важно! Процедура увольнения такого сотрудника усложнена и инвентаризацией (проверкой состояния имущества организации), и самой процедурой по передаче вверенных увольняемому вещей его преемнику, ВРИО или работодателю при отсутствии сотрудника на замену.

    Увольнение материально ответственного лица осуществляется по общему порядку, установленному ст. 84.1. Несмотря на обязанность по передаче материальных ценностей, закрепленной в законодательных актах, само трудовое законодательство не делает акцент на этой процедуре и предполагает, что расторжение трудового договора может произойти и без нее:

    • если сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением;
    • во время двухнедельной отработки заболел;
    • по иной причине его последний рабочий день наступил до прохождения инвентаризации.

    Если ничто не мешает провести передачу материальных ценностей, то увольнение производится в следующем порядке.

    Увольнение производится по основаниям, предусмотренным гл. 13 ТК РФ. В качестве основания служат:

    • заявление на увольнение;
    • письменное соглашение об увольнении с подписями сотрудника и работодателя, в котором указаны дата увольнения, условия и выплаты в последний рабочий день;
    • Приказ о сокращении или ликвидации организации;
    • доказательства вины материально ответственного лица в хищении или растрате ценностей;
    • доказательства вины сотрудника по общим нарушениям трудового процесса (появление на работе в состоянии опьянения, прогулы и т.д.);
    • иные документарные сведения.
    1. Издание Приказа об увольнении.

    Акт издается по форме Т-8 (Постановление Госкомстата № 1) или иной форме, установленной организацией индивидуально. В Приказе указываются сведения об увольняемом, о причинах увольнения со ссылкой на статью трудового законодательства.

    Сотрудник должен ознакомиться с указанным актом и подписать его.

    1. Инвентаризация и передача имущества.

    Руководитель организации издает еще один акт – Приказ о проведении инвентаризации (как правило, используется форма ИНВ-22, установленная Постановлением Госкомстата № 88), в котором указываются:

    • сведения об организации;
    • состав инвентаризационной комиссии (в нее входят председатель, главных бухгалтер, представитель от администрации организация, иные специалисты);
    • перечень имущества, подлежащего данной процедуре;
    • сроки проведения;
    • причина проведения;
    • подпись руководителя организации.

    После этого начинается сама процедура. В процессе инвентаризации:

    • производится переучет всех ценностей, за которые увольняемый был ответственным (деньги, товары для продажи, иное имущество организации и т.д.);
    • производится их оценка на износ;
    • определяется стоимость не денежных ценностей.

    Окончание инвентаризации сопровождается подписью акта приема-передачи. Кроме увольняемого его подписывает новый сотрудник (если он еще не назначен, ценности передаются временно назначенному на должность увольняемого сотруднику или руководителю организации).

    1. Заполнение кадровых документов.

    В последний рабочий день отделом кадров или самим руководителем организации при отсутствии указанного органа заполняются трудовая книжка и личная карточка работника.

    Порядок заполнения трудовой книжки установлен Постановлением Минтруда России № 69:

    • графа 1 – порядковый номер записи;
    • графа 2 – дата;
    • графа 3 – причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ (например, при увольнении по собственному желанию – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
    • графа 4 – документ-основание увольнения (чаще всего им выступает Приказ).

    Также необходимо заполнить раздел 9 личной карточки сотрудника (форма Т-2 или иная, установленная организацией в индивидуальном порядке). Там указываются следующие данные:

    • основание увольнения;
    • дата;
    • ссылка на Приказ об увольнении.

    Увольняемый должен оставить свою подпись, соглашаясь с указанными данными.

    В соответствии со ст. 84.1 и 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора сотруднику должны выплатить:

    • остатки по заработной плате;
    • компенсацию неиспользованного отпуска.

    Иные выплаты устанавливаются в отдельных случаях:

    • при соглашении сторон (если сотрудник и руководитель организации об этом договорились при составлении акта) – выходное пособие;
    • при ликвидации организации или сокращении – выходное пособие за два месяца;
    • при увольнении главбуха или руководителя в связи со сменой собственника – дополнительная компенсация в размере не менее 3-х средних окладов и т.д.

    Отдельные случаи расторжения трудового договора

    Порядок увольнения может быть несколько изменен в зависимости от отдельных ситуаций.

    Без инвентаризации

    Положения трудового законодательства запрещают принудительный труд, а значит, что и задержать сотрудника только из-за необходимости произвести инвентаризацию работодатель не имеет права. Выше были указаны случаи, когда увольняемый может уйти с работы без передачи ценностей (отпуск, болезнь и т.д.).

    Важно! Бывшие материально ответственные сотрудники часто сталкиваются с тем, что с прежнего места работы поступают требования возместить недостачу, обнаруживаются иные нарушения и т.д. Судебная практика в таких ситуациях на стороне уволенного: бывший сотрудник не обязан ничего возмещать до тех пор, пока работодатель не докажет его вину в судебном порядке.

    Некоторые работодатели, желающие привлечь бывшего работника к ответственности, поступают иначе: проводят инвентаризацию без сотрудника задним числом, что является грубым нарушением.

    Источник: https://xn--39-6kcan6a8aucw9jua.xn--p1ai/inventarizatsiya-pri-uvolnenii-sotrudnika/

    Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию: как уволить и провести инвентаризацию?

    Инвентаризация при увольнении сотрудника

    Во многих организациях имеются должности, предусматривающие материальную ответственность. Сотрудники, занимающие подобные позиции, считаются материально-ответственными лицами (МОЛ). Они отвечают перед работодателем за сохранность определенного имущества, товарно-материальных ценностей.

    Трудовые отношения с такими работниками оформляются заключением стандартного договора, а также дополнительного соглашения, регламентирующего материальную ответственность. Необходимо выяснить, как расторгается трудовой договор с МОЛ, какой порядок увольнения при этом реализуется.

    Основания для расторжения трудового договора с МОЛ

    При увольнении работника, являющегося материально-ответственным лицом, действует общий порядок прекращения трудовых отношений, оговоренный главой 13 Трудового кодекса РФ. Однако наличие материальной ответственности, регламентированной трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, всё же накладывает свою специфику.

    Если руководствоваться статьей 77 ТК РФ, увольнение сотрудника, являющегося МОЛ, может выполняться по следующим возможным основаниям:

    1. Стороны достигли надлежащего соглашения (статья 78 ТК РФ).
    2. Срок действия трудового договора истек (статья 79 ТК РФ).
    3. Собственное желание (личная инициатива) работника, что оговорено статьей 80 ТК РФ.
    4. Личная инициатива руководства организации (работодателя), что предусмотрено статьями 71 и 81 ТК РФ.
    5. Сотрудник сменил работодателя или занял выборную должность. Такая причина допускается, если работник сам попросил об этом или, как вариант, дал на это свое согласие.
    6. Работник отказался продолжать трудовую деятельность по причине смены собственника активов компании-работодателя или её реорганизации (статья 75 ТК РФ).
    7. Гражданин отказался продолжать трудовую деятельность у этого работодателя по причине изменения параметров трудового договора, ранее определенных сторонами (пункт 4 статьи 74 ТК РФ).
    8. Гражданин отказался переводиться на иную работу, если такой перевод был назначен ему согласно надлежащему медицинскому заключению. Ещё одно основание в данном контексте – работодатель не смог предоставить такому работнику соответствующую занятость. Такие причины предусмотрены частями 3-4 статьи 73 ТК РФ.
    9. Работодатель сменил место своей географической дислокации, а работник отказался последовать за ним для последующего выполнения трудовых обязанностей (часть 1 статьи 72.1 ТК РФ).
    10. Обстоятельства, наступление которых не зависит от воли и желания сторон. Основание – статья 83 ТК РФ.
    11. При оформлении трудового договора были нарушены определенные правила, регламентированные ТК или другим федеральным законом, что повлекло невозможность дальнейшей работы. Основание – статья 84 ТК РФ.
    12. Иные основания, оговоренные действующим законодательством РФ.

    Таким образом, материально-ответственное лицо прекращает трудовые отношения по общим правовым основаниям.

    Специфика ухода МОЛ состоит в том, что он должен перед своим увольнением официально передать (вернуть) работодателю вверенные ему активы. Это нужно сделать за 14 дней до наступления последнего рабочего дня.

    Если сотрудник уходит по своей личной инициативе (статья 80 ТК), он направляет работодателю заявление соответствующего содержания за 14 дней до предстоящего выбытия (но не позднее).

    На протяжении этого двухнедельного периода работник, являющийся материально-ответственным лицом, передает работодателю вверенные активы. При этом факт отсутствия у сторон взаимных претензий оформляется надлежащим актом работодателя.

    Как уволить по собственному желанию — пошаговая инструкция

    Если работник, оформленный как материально-ответственное лицо, увольняется из организации по своей личной инициативе, применяется общий регламент увольнения, предусмотренный статьей 80 ТК.

    Тот факт, что этот работник отвечает за вверенные ему товарно-материальные ценности, безусловно, накладывает свою специфику на процедуру увольнения.

    Соответствующий порядок увольнения реализуется следующим образом:

    • Шаг 1. Руководству организации-работодателя направляется заявление выбывающего сотрудника.

    Увольняющийся гражданин должен передать такую бумагу за 14 дней до своего предстоящего ухода (не позднее). Однако стороны вправе оговорить иной срок подачи надлежащего уведомления.

    Двухнедельный период необходим для передачи всех дел, выполнения инвентаризации (ревизии) товарно-материальных ценностей, подбора иной кандидатуры на вакансию.

    • Шаг 2. Проведение ревизии вверенных активов (ТМЦ).

    Ревизия совершается специальной комиссией на основании соответствующего приказа руководства организации. Инвентаризация оговаривается дополнительным соглашением, определяющим материальную ответственность работника.

    Данная процедура выполняется с участием обеих сторон – сотрудника (материально-ответственного лица) и представителя работодателя.

    Соответствующие активы подлежат идентификации, тщательному пересчету и детальной проверке. Дальнейшие действия предопределяются результатами этой ревизии.

    • Шаг 3. Передача-прием вверенных активов.

    Процедура приема-передачи товарно-материальных ценностей выполняется, если по итогам ревизии отсутствуют несоответствия, и оформляется составлением надлежащего акта.

    Документ подписывается выбывающим сотрудником, представителем фирмы-работодателя, а также новым работником, занявшим вакансию.

    • Шаг 4. Оформление работодателем распорядительного акта (приказа), утверждающего увольнение материально ответственного лица по личному желанию.

    Бумага составляется по шаблону Т-8 и содержит все необходимые сведения о данном выбытии.

    • Шаг 5. Предоставление выбывшему сотруднику трудовой документации.

    Работодатель выдает ему трудовую книжку, документацию о заработке, справку 2-НДФЛ, а также иные бумаги, предоставляемые по отдельному запросу.

    • Шаг 6. Выполнение расчетов (взаиморасчетов) с выбывшим работником.

    Процедура совершается одновременно с предоставлением ему трудовой документации. Уволенному выдается зарплата, а также компенсация неиспользованного отпуска. Расчет выплат при увольнении проводится с заполнением записки-расчета Т-61.

    Именно эти выплаты рассматриваются как обязательные, если работник увольняется по личной инициативе.

    Подробнее о выплатах при увольнении по собственном желанию читайте здесь.

    Порядок проведения инвентаризации

    Если увольняется сотрудник, оформленный как материально-ответственное лицо, обязательно осуществляется ревизия вверенных ему активов (ТМЦ).

    По итогам такой инвентаризации составляется акт, подтверждающий сохранность переданного имущества или, наоборот, его утрату.

    Проверка выполняется особой комиссией, создаваемой на основании надлежащего приказа работодателя. Она проводится при личном участии увольняющегося работника, представителя руководства организации, а также нового сотрудника, замещающего вакансию МОЛ (если новый сотрудник уже найден и готов занять данную должность).

    При увольнении материально-ответственного лица ревизия проводится с целью установления вероятного ущерба или подтверждения отсутствия такого ущерба.

    Если факт утраты (недостачи, порчи ТМЦ) будет обнаружен, увольняющийся материально-ответственный сотрудник – будет нести надлежащую ответственность.

    Для подобной ревизии предусмотрен следующий алгоритм:

    1. Руководство оформляет надлежащий приказ.
    2. Формируется особая инвентаризационная комиссия.
    3. Проверяемые активы выявляются, идентифицируются, подсчитываются, а затем сверяются с учетными данными. При этом проверяется их качество, физическое состояние.
    4. По итогам проверки качества и количества оформляется акт, утверждающий итоги инвентаризации. Как правило, он составляется в трех экземплярах (для бухгалтерии, для увольняющегося работника, для нового сотрудника).
    5. Если выявляется несоответствие – излишек или недостача, – данный факт оформляется составлением надлежащей описи. Недостающие или излишние предметы фиксируются в данном списке.
    6. По фактам обнаруженных несоответствий (недостач, излишков) выбывающий работник дает пояснения, что оформляется письменной объяснительной.
    7. Оценивается ущерб, причиненный работодателю данными несоответствиями. Устанавливается причинно-следственная связь между поведением сотрудника (МОЛ) и выявленным ущербом.
    8. Взыскание с сотрудника причиненных убытков оформляется соответствующим постановлением (приказом) работодателя.

    Передача материальных ценностей от одного лица другому

    При увольнении материально-ответственного сотрудника, выполняется обязательная передача активов (ТМЦ), официально вверенных ему для хранения. Иными словами, работник (МОЛ) должен вернуть эти активы работодателю.

    Данную процедуру нужно оформить составлением специального акта приема-передачи товарно-материальных ценностей, фиксирующего такие сведения:

    1. Перечень возвращаемых активов. Составляется список ТМЦ, подлежащих передаче-приему. Для каждого предмета указываются количество и стоимость.
    2. Точная дата составления этого акта.
    3. Сведения о работодателе (основные реквизиты, название, адрес).
    4. Сведения о выбывающем сотруднике.
    5. Сведения о новом работнике  – если он есть.
    6. Период времени, на протяжении которого материально-ответственный сотрудник отвечал за сохранность вверенных ему активов.

    Этот акт подписывается увольняющимся работником, новым сотрудником (если есть) и представителем работодателя.

    Подписание данного акта означает снятие с выбывающего сотрудника материальной ответственности и, соответственно, передачу такой ответственности новому лицу.

    Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при увольнении МОЛ.

    Какие документы нужно оформить?

    Чтобы уволить трудящегося гражданина, являющегося МОЛ, нужно позаботиться об оформлении следующей документации:

    1. Заявление о предстоящем увольнении, адресованное руководству компании.
    2. Приказ работодателя об инвентаризациии вверенных активов с указанием даты её выполнения и надлежащего основания.
    3. Акт проведенной инвентаризации, утверждающий её итоги (соответствие, избыток, недостачу). Подписывается участниками комиссии и ответственными лицами.
    4. Акт возврата (передачи-приема) вверенных активов.
    5. Приказ работодателя об увольнении трудящегося гражданина.
    6. Внесение соответствующих сведений в трудовую книжку выбывающего лица.
    7. Постановление о взыскании ущерба с выбывающего сотрудника (если нужно).
    8. Письменная объяснительная увольняющегося субъекта по фактам недостачи или излишка (если требуется).

    Можно ли уволить МОЛ без инвентаризации?

    Работодатель вправе уволить материально-ответственное лицо без проведения ревизии вверенных активов. Это не запрещается действующим законодательством.

    Проверку ТМЦ следует обязательно выполнять, если данное условие оговорено трудовым соглашением.

    Если выявлена недостача

    Если по факту инвентаризации обнаружилась недостача, выбытие сотрудника, являющегося материально-ответственным лицом, выполняется следующим образом:

    1. В процессе данной инвентаризации уточняется размер нанесенного ущерба.
    2. Особой комиссией, сформированной работодателем, проводится внутреннее расследование. Его цель – определить причины и обстоятельства данного ущерба.
    3. Ответственный работник дает соответствующие пояснения по факту этой утраты.
    4. Величина причиненного ущерба конкретизируется с учетом рыночных цен и сведений бухучета.
    5. Ответственный сотрудник уведомляется о результатах данного расследования и сведениях оценки ущерба. Если он не согласен – может оспорить.
    6. Работодатель издает приказ о взыскании ущерба с увольняющегося работника.
    7. Данная сумма может быть удержана из выплачиваемого заработка. Стороны могут согласовать погашение на условиях рассрочки (отсрочки). Если возникает конфликт – применяется судебный порядок его разрешения.

    Как правильно провести инвентаризацию при увольнении материально-ответственных лиц в данном видео:

    Выводы

    Если увольняется МОЛ, процедура его увольнения осуществляется и оформляется на общих правовых основаниях. Но есть один отличительный нюанс – такой сотрудник должен вернуть работодателю вверенные активы.

    Для этого выполняется ревизия данных активов с последующей их передачей работодателю.

    Все эти процедуры тщательно документируются. Если проверка обнаруживает недостачу, виновный субъект должен её возместить.

    Источник: https://9trud.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.