Как грамотно написать заявление на увольнение

Содержание

Как правильно писать заявление на увольнение: виды заявлений, правила оформления, обязанности сотрудника после принятия решения об отставке

Как грамотно написать заявление на увольнение

Работники компании выражают пожелания уволиться из-за разных обстоятельств: переезд, более престижная работа, низкий уровень зарплаты на текущей работе, неудовлетворенность условиями работы или отсутствие возможности роста.

Разные причины становятся поводами для ухода с работы. Главное – грамотно оформить заявление об этом, чтобы получить возможность получить все положенные выплаты и собственные документы в нужные сроки.

Важно! Трудовым Кодексом предусмотрены все вопросы, относящиеся к урегулированию процесса увольнения и связанные с ним документы. Зная их, работник обоснованно сможет отстаивать все свои права.

Основы составления просьбы об увольнении: главные виды заявлений для собственника компании

Выделяют всего 4 вида заявлений. Если хотя бы однажды вы писали какие-нибудь заявления, то с легкостью в них разберетесь.

Все они готовятся по шаблону, но нюансы все же находятся.

В каждом виде обращения есть свои тонкости. Они касаются времени подачи, вопросов, связанных с отработкой, а также некоторых других обстоятельств.

Перед тем как писать, решите, что за документ вам подойдет больше всего, уточните основания:

  • Уход с работы по собственному желанию.
  • Уход с должности с указанием оснований, которые избавят вас от обязательств по отработке (ситуации, допускающие это, указаны в КЗоТе). Если вы не сможете отработать положенное время, попробуйте решить этот вопрос с руководством компании. Обычно, такие моменты легко регулируются взаимными договоренностями.
  • Заявление на увольнение по соглашению сторон – еще одна популярная форма. Обоюдные договоренности здесь действуют лучше всего. Заблаговременно оговорите, нужно ли подавать заявление за положенные 14 дней. В отдельных случаях вы сможете уйти с работы тогда, когда вам удобно.
  • Перевод на другую работу. Трудовой договор в подобных случаях расторгается, не привязываясь ко времени. Этот тип заявления не регулируется трудовым кодексом. Оптимальный вариант – решить все с руководителем компании, поскольку в законе о таких случаях нет информации.

14 дней – официальный срок, в который вы должны уведомить руководство компании о своих намерениях прекратить сотрудничество. Этого требует КЗоТ в случаях, когда у трудового договора нет срока действия. А если ваш договор предусматривает сроки действия, то сделать это вы можете и за 3 дня до ухода (1 ч. 296 ст. КЗоТ).

Также за 3 дня может сообщить об увольнении и человек, проходящий стажировку или работающий на испытательном сроке. При этом максимальный срок подачи заявления – 1 месяц для руководителей предприятия.

Если уход сотрудников связан с реорганизацией предприятия, сокращением штата или перепрофилированием, то сотрудники вообще не пишут заявления. В таких случаях все формальности, связанные с оформлением документов, работодатель выполняет сам, в том числе и составляет приказы, и оповещает сотрудников, и уполномоченные органы.

В этом случае работников, которых ожидает увольнение, оповещают не позднее, чем за 2 месяца.

Нужно ли объяснять причины ухода с работы

Сотрудник не обязан объяснять причины, по которым увольняется, в то же время собственник компании не может остановить этот процесс, особенно если это оговорено трудовым договором.

Даже если руководство не готово принять вашу отставку, у вас все равно есть возможность уволиться.

У сотрудника есть право получить все положенные ему отпускные, собственные документы и все соответствующие компенсации по закону. Если в оговоренное время вы не получили все выплаты, или вынуждены дополнительное время работать, то каждый лишний день, который вы работаете, должен быть вам оплачен. Помните, если трудовую книжку вам не выдали, то вы продолжаете оставаться на работе.

Вы можете уволиться даже, находясь в отпуске или не использовав его.

Если вы решили использовать отпуск, а уволиться потом, то вы имеете полное право получить свои отпускные в полном объеме, но сообщите работодателю о своих намерениях до того, как отправитесь отдыхать. Для этого нужно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

В то же время, вы можете получить компенсацию, если не имеете планов на использование отпуска. Такое право есть и у беременных женщин, и у тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком. А если вы пропустили 2 отпуска, то компенсируют вам в любом случае 1.

Когда именно сотрудник фирмы обязан сообщить руководству о расторжении договора

14 дней – это наименьшее время, в которое вам нужно уведомить работодателя. Хотя начать процесс вы можете тогда, когда вам будет удобно.

Работник может подавать заявление в любых обстоятельствах:

  1. Находясь на работе и занимаясь текущими делами.
  2. В отпуске.
  3. Работая в командировке.
  4. Находясь на больничном.
  5. Если сотрудник отсутствует на работе по другой причине.

Если вам нужно уволиться ранее положенных по закону 14 дней, сообщите об обстоятельствах в заявлении.

Если же особых причин нет, то знайте, что 14 дней отработки, положенных по закону, начинаются со следующего дня с подачи заявления.

Рекомендации КЗоТ о правильном составлении заявления на увольнение

Лучше всего писать заявление об уходе собственноручно.

Это важнейший документ, на основе которого заполняется остальная документация, формируются и выдаются выплаты и т. д. Оно передается лично в руки начальству или секретарю.

В некоторых организациях практикуется оформление в печатном виде, также документ может пересылаться заказной почтой и т. д. Если заявление подается через почту, вам придется побеспокоиться о подтверждении достоверности подписи. Нотариус поможет в этом.

Чаще всего, заявление пишут от руки на листе А4, хотя отдельные организации даже имеют для этого отдельный бланк.

В теле документа укажите причины прекращения работы, не забудьте о сроках и подписи.

В верхней части запишите, от кого это заявление и какому лицу оно предназначено. Сохраните для себя ксерокопию заявления, проследив, чтобы в ближайшее время компания выпустила приказ о вашем увольнении.

Работник имеет право передумать и отозвать уже переданное начальству заявление об увольнении, но это можно сделать только до окончания последнего рабочего дня, прописанного в заявлении.

Если вы передумали увольняться, напишите на имя начальника повторное заявление с просьбой считать предыдущий поданный на рассмотрение документ недействительным.

Вас оставят на рабочем месте, если на место еще не был принят сотрудник, а все документы о его вступлении на должность еще не были оформлены.

Можно ли уволиться сразу и законно ли понятие «отработка»

КЗоТ не регламентирует такое понятие, как отработка. Однако, он же сообщает о том, что сотрудник должен уведомить официально компанию об уходе за две недели.

Логичнее всего относиться к этому периоду, как ко времени для передачи дел или поиска замены уходящему работнику.

Тот же КЗоТ предусматривает ряд ситуаций, в которых сотруднику не придется дорабатывать две недели, а он сможет уволиться в нужный день.

Двухнедельную отработку не придется проходить в следующих случаях:

  • Поступление в ВУЗ (речь идет только о стационарном обучении, т. е. на дневной форме).
  • Сотрудник выходит на пенсию.
  • Компания игнорирует или не полностью выполняет нормы трудового договора и ТК.
  • Работник переезжает в ближайшие дни и готов документально это подтвердить.

Есть и другие причины, что указаны в 80 статье КЗоТ. Если вы не имеете возможности отработать положенное время, прикрепите к заявлению документы, обосновывающие вашу просьбу. Так у работодателя будет меньше причин для возможного отказа.

Двухнедельная отработка может быть отменена по решению работодателя, если он не препятствует такому пожеланию сотрудника.

Образец заявления на увольнение: заполняем документ об уходе с должности правильно

Образец заявления на увольнение[sc:year ]

Рассмотрим пример заявления на увольнение. Для написания заявления на увольнение по собственному желанию, подготовьте лист А4.

Правый верхний угол – поле для персональных данных: кому адресовано заявление в дательном падеже («Иванову Петру Николаевичу, директору ООО Трест №76»).

Далее указываем, от кого подается заявление: фамилия, имя и отчество сотрудника, должность. «Шапка» заявления готова.

Под ней по центру необходимо подписать текст просьбы: «заявление». Как правило, текст подписывается с маленькой буквы. А далее основной шаблон текста: «Прошу уволить меня (освободить меня с занимаемой должности) по собственному желанию/другая причина».

Не забудьте поставить планируемую дату увольнения без частицы «с» (не с 10 октября, а просто 10 октября). Учтите, что на этом вы указываете не дату написания заявления (она пишется позже), а дату увольнения, которая наступит через 2 недели.

Под основной частью заявления пишется дата его заполнения и ставится подпись.

Важно правильно оформить заявление на увольнение, выбрав подходящий вид документа, и подать его на рассмотрение вовремя, согласно правилам, установленным КЗоТом. Специалисты рекомендуют всегда делать себе ксерокопию такого документа, чтобы при необходимости продемонстрировать правильность его составления или подтвердить указанную дату ухода с должности.

Все права и обязанности сотрудников, желающих уволиться, четко регламентированы Трудовым кодексом России.

Вы в любой момент имеете право по собственной инициативе разорвать трудовые отношения с компанией, получить денежную компенсацию или отгулять отпуск, если он не использован, получить заработную плату и все документы вовремя.

Зная свои права, вы будете свободно ориентироваться в любой ситуации и сможете уйти с работы по своей инициативе согласно всем законодательным требованиям.

на тему

Источник: https://businessmonster.ru/personal/uvolnenie/kak-pravilno-pisat-zayavlenie-na-uvolnenie.html

Заявление на увольнение: как написать, образцы 2021

Как грамотно написать заявление на увольнение

Последние изменения: Февраль 2021

Аксиома о том, что вечного ничего не бывает, распространяется и на деловое сотрудничество.

Одному человеку легко даётся перемена рабочих мест, для другого – сложный процесс взвешивания «за» и «против», но рано или поздно со сменой работодателя сталкивается каждый, будучи инициатором разрыва.

Ключевым документом является типовое заявление на увольнение, несмотря на существующий шаблон написания, имеющее нюансы по формулировке, срокам подачи и порядку вручения.

Процесс «прощания»

Наёмный работник вправе выступить инициатором расторжения трудового соглашения независимо от срочности, статуса работодателя и занимаемой должности.

Порядок увольнения с работы определён статьёй 80 ТК РФ, первой фразой делающей акцент на письменном уведомлении работодателя о принятом решении и соблюдении установленных сроков, составляющих для стандартной ситуации две недели. Поэтапно оформляются следующие документы:

  1. Работник составляет документ с волеизъявлением о прекращении сотрудничества – заявление на увольнение по собственному желанию. За сколько дней пишется до желаемой даты разрыва заявление об увольнении? Оптимальный вариант – подача документа об уходе с учётом предельных сроков отработки, поскольку требуемые две недели или иной период при согласовании с работодателем можно не отрабатывать.
  2. Передача документа лично руководителю или кадровой службе. Как написать заявление на увольнение и кому, и когда вручить? – вопросы, возникающие у работников, не привыкших к частой перемене мест. Заявление об уходе с работы целесообразно составить в двух экземплярах, первый передать в соответствующую службу, второй – завизировать у ответственного лица с отметкой даты вручения. Допускается передача документа через почтовую связь.
  3. Наступление периода отработок при отсутствии договорённости о прекращении сотрудничества в один день. Уход по собственному желанию в течение времени отработок предусматривает:
    • завершение текущего этапа работы с подведением итогов при необходимости;
    • поиск работодателем замены и введение в курс дел последователя, составление актов приёма-передачи, проведения инвентаризации в случаях смены материально-ответственных лиц;
    • возможность «передумать» путём подачи отзыва предварительно составленного и завизированного заявления по собственному желанию за исключением случая перевода нового сотрудника, рассчитавшегося на предыдущем месте осуществления трудовой деятельности;
  1. Окончательный расчёт с увольняющимся работником. Кадровый департамент в последний рабочий день составляет приказ и вносит запись в личную карточку и трудовую книжку, бухгалтерия осуществляет выплаты по текущей зарплате, компенсации за неиспользованное отпускное время и согласно договорённости с руководством или фиксации в локальных документах выходное пособие.

Пребывание работника в отпусках всех видов или на пособии по временной нетрудоспособности не лишает права на волеизъявление расторжения отношений. Если период заболевания или отпуска перекрывают предусмотренный законодательством период отработок, то увольняться с работы можно не появляясь на рабочем месте.

Сроки отработки

Истечение срока начинается на следующий день за днём подачи заявления на увольнение с отработкой. По общему правилу предусмотрен 14-дневный срок отработки, однако руководители должны поставить перед фактом вышестоящую организацию или состав учредителей за месяц до желаемого разрыва отношений в соответствии со статьёй 280 ТК РФ.

Сроки отработки сокращаются до трёх дней в следующих случаях:

  • нахождение работника на этапе прохождения испытательного срока;
  • заключение срочного договора на период, не превышающий двух месяцев;
  • привлечение сотрудника к временным или сезонным работам.

Трудовое законодательство к объективным причинам, не требующим отработок, относит:

  • выход на пенсию;
  • призыв на срочную воинскую службу;
  • зачисление на очную форму обучения;
  • переезд в иной территориальный округ;
  • вынужденный отъезд по направлению второй половины.

Вышеуказанные причины должны быть подтверждены соответствующими документами, перечисленными в заявлении на увольнение как приложения. При достижении договорённости с работодателем уволиться можно без соответствующих отработок.

Образец документа на увольнение

 

Унифицированная форма документа, обязательная к применению, отсутствует. Образец заявления на увольнение каждое предприятие разрабатывает самостоятельно, однако существует общая схема составления и моменты, на которые стоит обратить внимание. Как писать заявление на увольнение: от руки или в печатной форме?

Принимается распечатанный документ, но предусмотрено изначально написание вручную, причём понятным почерком с отражением следующей информации:

  1. «Шапка», содержащая наименование организации, должности и ФИО первого лица – адресата и название занимаемой должности, структурного подразделения и ФИО работника – адресанта.
  2. Основная часть, содержащая пример текста:

Пример заявления:

«Прошу уволить меня по собственному желанию 25.03.2019 года».

Дата увольнения в заявлении ставится с учётом отработок на основании закона или договорённости без предлога «с», вносящего неясность относительно последнего рабочего дня.

Если причина расторжения освобождает от отработок, целесообразно дополнить формулировкой: «в связи с поступлением на дневное отделение ВУЗа, вызов на учёбу прилагаю».

Если перед увольнением сотрудник желает использовать отпуск, то необходимо отразить соответствующую информацию. Можно дополнительно указать номер индивидуального договора, подлежащего расторжению.

  1. Текущая дата и подпись работника. С учётом стандартного периода, предназначенного для отработок, целесообразно датировать документ 11.03.2019 г.

Чтобы правильно написать заявление, требуется учесть, что дата подачи должна соответствовать дате составления и выдержать законодательный интервал с датой фактического расторжения, желаемого работником и указанного в документе. В противном случае период отработки начнётся с момента принятия документа кадровой службой, что внесёт путаницу по срокам.

И трогательно выглядит нежелание руководства прощаться с «незаменимым кадром», щекоча тщеславие работника, и «вставляет палки в колёса» создание искусственных преград. Если не подписывают заявление на увольнение, что делать сотруднику, принявшему решение о расставании?

Оптимальный выход в ситуации – воспользоваться услугами почты и отправить документ ценным письмом с описью вложения и с отметкой о вручении. Опись вложения нужна для подтверждения, что отправлено заявление об увольнении, а не поздравительная открытка с приближающимся праздником, а отметка о вручении – подтверждение факта получения и начала отсчёта времени отработок.

Часто в виде препятствия работодатели выбирают «потерю» документа в кадровых «скрижалях». Это препятствие легко обходится наличием второго экземпляра, на котором представитель кадрового департамента или секретарь, занимающийся делопроизводством, ставит входящий номер и текущую дату.

Законодательством допускается составление документа без даты фактического расторжения отношений, что оправдывает себя при использовании услуг почты, поскольку отсчёт рабочих дней начинается с момента получения документа администрацией работодателя.

Соблюдение датирования и подсчёта сроков позволяет грамотно осуществить расторжение трудового договора в требуемые сроки, что актуально при нахождении нового места работы, поскольку при нечёткости сроков и выходе работника в 15-ый день на место исполнения должностных обязанностей трудовое законодательство приравнивает к продолжению деятельности и аннулированию заявления без соответствующего отзыва.

Заявление на расчёт при увольнении

При расторжении отношений для получения причитающихся выплат достаточно факта прекращения сотрудничества. Однако в случае несовпадения рассчитанных самостоятельно сумм с бухгалтерскими данными или несоблюдения сроков выплаты составляется заявление на расчёт, фиксирующий внимание на проблемных моментах.

Документ составляется в произвольной форме, но образец заявления на расчёт в основной части должен содержать информацию следующего содержания:

  1. Описание хронологии событий, включая информацию о дате расторжения отношений и невозможности своевременного получения расчёта (по причине отъезда, болезни) или несогласие с полученной суммой (отсутствие выходного пособия при обязательности начисления, несовпадение компенсационных отпускных выплат с собственным расчётом и т.д.).
  2. Предложение о дате конкретного получения денежных средств с указанием суммы в числовом выражении.
  3. Приложения соответствующих документов, подтверждающих невозможность своевременного появления (листок утраты трудоспособности, транспортные билеты) на территории работодателя или собственный расчёт денежных средств с аргументацией выплат, например, выходное пособие в размере двухнедельного заработка при призыве в ряды Вооружённых сил.

При отсутствии компромисса по выплатам с администрацией и бухгалтерией гражданин может обратиться с иском в суд. При принятии решения в пользу сотрудника ему положено не только выплатить причитающиеся денежные средства, но и начислить компенсацию за нарушение сроков выплаты.

Заявление на увольнение – документ, составленный работником и выражающий желание о прекращении отношений.

Учёт сроков подачи, отработок и фактического расторжения не создаст сторонам проблем при расставании и поможет научиться обходиться друг без друга, оставив позитивные воспоминания о совместной деятельности.

Предусмотренное право на отзыв в течение двухнедельного периода – возможность пересмотреть решение и исправить «точку» на «запятую».

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/zayavlenie-na-uvolnenie/

Заявление на увольнение: как пишется, в том числе без отработки, образец, бланк, как отозвать и что делать, если работодатель не подписывает

Как грамотно написать заявление на увольнение

Увольнение — одна из классических кадровых процедур, с которой наверняка приходилось сталкиваться каждому из работающих граждан. Расставание с организацией всегда сопряжено с выполнением ряда бюрократических процедур.

В статье мы расскажем, как корректно написать заявление об уходе, как передать его ответственным лицам в компании, что делать, когда работодатель отказывается подписывать заявление служащего на увольнение, а также как отозвать заявление, если обстоятельства изменились и желание увольняться пропало.

Кроме того, мы опишем условия, когда отработка четырнадцатидневного срока при расставании с компанией является обязательной, и когда уволиться можно гораздо быстрее, например, одним днём. В статье можно найти также и примеры заполнения заявлений на увольнение.

Как составить заявление на увольнение

В ситуации, когда инициатива оставить свою должность в компании исходит непосредственно от самого работника, ему требуется составить заявление на увольнение по собственному желанию.

Согласно нормам законодательства, заявление должно быть составлено за пару недель до желаемой даты увольнения. Однако существует вариант, по которому сотрудник может покинуть компанию и без отработки этого двухнедельного срока.

Такая опция предусматривается статьёй 80 ТК РФ и вступает в силу, если заинтересованные лица достигнут договорённости на этот счёт.

Готовое заявление передаётся работодателю в руки либо в службу кадров. Если заявление сдаётся кадровикам, то, на случай утраты заявления, рекомендуется составить его в двух экземплярах, один из которых останется у работника.

На этом экземпляре работник отдела кадров должен сделать отметку и указать номер входящего документа, а также подпись лица, которое этот документ приняло. Можно составить ещё один экземпляр заявления и в случае подачи его непосредственно руководителю.

Директор, принимающий документ, может написать на втором экземпляре визу «ознакомлен».

Дата написания заявления и дата его подачи руководителю либо в кадровую службу должны быть одинковыми, иначе положенные к отработке две неделю будут отсчитываться непосредственно от даты подачи заявления, а не от даты его написания.

Уволиться имеет право даже работник, находящийся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске либо на больничном. В случае с отпуском распространённой считается ситуация, когда сотрудник, отгуляв заработанные отпускные дни, просто не возвращается на место работы.

Если же служащий напишет заявку на увольнение, находясь при этом на больничном, то он будет уволен согласно выраженному им желанию спустя четырнадцать дней.

При этом за работодателем сохраняется обязанность оплаты больничного листа согласно принятому законодательству.

В обстоятельствах, когда речь идёт об увольнении по непосредственному желанию сотрудника, принятого на испытательный период, такой сотрудник должен сообщить нанимателю о своих намерениях как минимум за три календарных дня (смотри статью 71 ТК РФ). В трёхдневный срок могут быть уволены служащие и при иных факторах:

  • контракт о трудоустройстве был заключён на срок меньше, чем два месяца (смотри статью 292 ТК РФ);
  • сотрудник привлекался к работам на сезон (смотри статью 296 ТК РФ).

Законом предусмотрена также возможность покинуть организацию, не отрабатывая обязательных четырнадцати дней, другими словами, сотрудник может уволиться за один день (смотри статью 81 ТК РФ). Это легко осуществить при наступлении любого из следующих обстоятельств:

  • зачисление в высшее учебное заведение либо иное учреждения образования в бакалавриат или магистратуру на отделение дневного обучения;
  • наступление соответствующего возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин) и выход работника на заслуженную пенсию;
  • нарушение работником правил ТК либо местных трудового либо коллективного контрактов;
  • переезд в иную местность на новое место проживания, для работы либо по состоянию здоровья;
  • рабочая эмиграция супруга (супруги) для трудоустройства за рубежом;
  • обязательства выполнять уход за недееспособным членом семьи, ребёнком в состоянии инвалидности либо ребёнком, возраст которого не превышает 14 лет.

Кроме того, законом разрешено расставание с компанией без неизбежной отработки четырнадцати дней для следующих категорий лиц:

  • лица пенсионного возраста;
  • женщины в ожидании рождения ребёнка;
  • матери и лица, усыновившие одного либо нескольких детей в возрасте не старше 14 лет.

Покинуть компанию в максимально короткие сроки закон разрешает и по договорённости с нанимателем.

Форма заявления на увольнение

Стандартной формы заявления, прописанной в законе, не существует. Однако приняты несколько правил, которые следует соблюдать при составлении этого заявления:

  • заявление должно быть составлено собственноручно и написано от руки (напечатанный и подписанный экземпляр не будет принят к делопроизводству);
  • заявление следует адресовать на имя непосредственного работодателя либо его представителя (например, на имя генерального директора);
  • в документе необходимым является указание даты, с которой служащий желает быть уволенным, а также следует указать причины, вызвавшие желание расстаться с организацией;
  • в случае наличия неиспользованных дней отпуска и желания отгулять эти дни перед увольнением об этом также стоит сообщить в заявлении.

В заявлении желательно также указать номер и дату подписания контракта о найме, который должен быть расторгнут по волеизъявлению сотрудника.

Для составления заявления без отработки четырнадцати дней действуют аналогичные правила. Единственное отличие состоит в том, что в заявлении рекомендуется прямым текстом прописать следующие слова: «Прошу уволить меня без отработки двухнедельного срока по причине…».

В некоторых компаниях могут потребовать предъявление подтверждения того факта, что две недели не могут быть отработаны.

Таким доказательством могут выступить, например, документы, которые подтверждают факт зачисления в высшее учебное заведение либо эмиграцию в иную страну.

Образцы заполненных заявлений на увольнение по собственному желанию и по различным обстоятельствам

В фотогалерее ниже представлены образцы заявлений для лиц, желающих оставить текущее место работы по собственному почину и по различным обстоятельствам.

Фотогалерея: образцы заявлений на увольнение по собственному желанию

В качестве подтверждения причин увольнения без отработки необходимо предоставить определённые документы В некоторых случаях при составлении заявления на увольнение можно обойтись без подтверждающих причины документов В заявлении рекомендуется чётко прописать все релевантные сроки Формы заявлений могут быть различными Состояние здоровья также может стать причиной увольнения без отработки двухнедельного срока Выходящие на пенсию сотрудники имеют право уволиться без отработки двухнедельного срока В некоторых случаях стороны могут договориться в индивидуальном порядке об условиях расторжения трудового контракта

В случае увольнения с отработкой положенного количества дней сообщать причины увольнения в заявлении не требуется. Если же служащий имеет намерение расстаться с организацией без отработки двухнедельного срока, он должен сообщить уважительные причины, по которым это возможно сделать. В некоторых ситуациях может потребоваться документальное подтверждение причин, повлёкших за собой желание работника оставить занимаемую в компании должность.

Варианты подачи заявления об увольнении

Сотрудник, принявший решение добровольно оставить занимаемую в компании должность, обязан заблаговременно сообщить о своём желании нанимателю (смотри часть 2 статьи 80 ТК РФ).

Составленное по одному из представленных выше образцов заявление необходимо передать руководителю компании или в отдел кадров.

Закон позволяет сделать это любым способом, который позволит однозначно зафиксировать дату подачи заявления, а также сам факт сам факт того, что заявление было передано в организацию.

Подать заявление об увольнении без нарушений законодательства сегодня допускается различными способами, в том числе:

  • лично в руки;
  • дистанционно.

Если личная подача заявления не вызывает вопросов, то о том, что уволиться можно и на расстоянии, знают далеко не все. Рассмотрим дистанционные способы подачи заявления отдельно.

Итак, заявление можно переслать нанимателю:

  • заказным письмом с описью вложения;
  • телеграммой;
  • посредством электронной почты (только с заверением электронной цифровой подписью).

Распространённым при дистанционной отправке заявления является вопрос, с какого именно дня сотрудник будет уволен. Чтобы избежать возникновения трудовых споров, юристы рекомендуют работодателям выполнять расторжение трудового контракта непосредственно в день, обозначенный в заявлении сотрудника.

Как отозвать заявление на увольнение

При наступлении некоторых факторов человек, подавший заявление на увольнение из фирмы, может изменить своё мнение и захотеть сохранить за собой должность. Закон позволяет работнику такой манёвр, правда, с некоторыми ограничениями.

Прежде всего стоит отметить, что конкретный формат уведомления нанимателя об отзыве заявления на увольнение законодательством не установлен. Другими словами, сотрудник может сообщить работодателю о том, что он намерен продолжить работу в компании любым из нижеперечисленных способов:

  • устно при личной встрече;
  • посредством телефонного звонка;
  • посредством лично составленного и переданного руководителю заявления;
  • посредством электронного письма;
  • с помощью заказного письма или телеграммы;
  • любым другим способом.

Однако при этом всё же рекомендуется использовать такой способ, который даст работнику возможность подтвердить получение работодателем этого сообщения. Иначе говоря, оптимальным вариантом будет являться всё же письменно составленный отзыв заявления.

В некоторых случаях юристы рекомендуют даже направлять отзыв заказным письмом с описью вложения. Это позволит считать датой отзыва не день вручения письма адресату, а непосредственно день отправления корреспонденции.

Этот вариант является правомерным даже в том случае, если наниматель получит соответствующее уведомление позже дня увольнения.

Пример из судебной практики:

Гражданка И. обратилась в суд с требованием восстановить её на работе и выплатить компенсацию за прогул. В исковом заявлении она пояснила, что в результате давления со стороны руководства она была вынуждена написать заявление об увольнении по собственному желанию. За день до окончания срока отработки (т. е.

до истечения 14 дней с момента написания документа) она устно предупредила начальника, что уходить не будет; однако на следующий день все же получила трудовую книжку с записью об увольнении. Суд пришёл к выводу, что работодатель был неправ, так как И. отозвала своё заявление. Факт отзыва подтвердили свидетели.

http://nsovetnik.ru/uvolnenie/otzyv_zayavleniya_ob_uvolnenii_po_sobstvennomu_zhelaniyu/

Отозвать заявление служащий имеет возможность в любой день из обязательно отрабатываемого им срока, включая последний день работы. Если же речь идёт об отзыве заявления на отпуск с последующим увольнением, то сообщить об отзыве необходимо до того, как отпуск начнётся.

Наниматель обязуется удовлетворить этот отзыв в любом случае, кроме ситуации, когда на место увольнявшегося сотрудника уже приглашён другой человек, отказать которому в трудоустройстве работодателю не разрешено законом.

По факту, эта ситуация реализуется лишь в том случае, когда новый сотрудник был приглашён в письменном формате и переходит из другой компании, из которой он уже уволился.

Иначе говоря, речь идёт об обязательствах компании нанять нового сотрудника на законных основаниях, а не по причине наличия личных договорённостей.

Пример из судебной практики:

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/obrazets-zayavleniya-na-uvolnenie.html

Без неприятных оплошностей: как правильно подать заявление на увольнение по собственному желанию и кому его отдать?

Как грамотно написать заявление на увольнение

Увольнение с рабочего места представляет собой большую и сложную юридическую процедуру. Чтобы она прошла успешно для работника и работодателя, нужно следовать всем правилам оформления этого процесса, которые обозначены в законодательстве российской Федерации в Трудовом и Гражданском кодексах.

Самым частым и наиболее приемлемым для обеих сторон является увольнение по собственному желанию. Этот способ сохраняет за работником достаточно много прав и не портит ему трудовую книжку. Уход с работы по своей инициативе имеет ряд особенностей в прохождении всей процедуры увольнения.

Как правильно написать?

Первым шагом к увольнению является написание заявления. Оно представляет собой юридический документ, обращение к работодателю по поводу прекращения трудовых отношений. Обстоятельства для увольнения описаны в 77 статье Трудового Кодекса.

В законе нет единых требований к оформлению заявления. Оно может быть написано от руки или напечатано. Его можно отправить по почте. Основным требованием является достоверность и полнота информации в заявлении.

Нежелательно делать помарки или исправления. Все слова и знаки должны быть читаемы и различимы. Ошибки в заявлении могут стать причиной задержки увольнения или даже пересмотра некоторых его условий.

При написании обращения нужно:

  • в верхней строке или шапке указать полное название фирмы и информацию о руководителе, к нему нужно обращаться в родительном падеже;
  • в следующей строке указать, от кого написано это заявление с полными фамилией, именем и отчеством, а также с указанием должности;
  • с большой буквы написать «Заявление» без точки, кавычек и любых других знаков;
  • написать основной текст заявления: «Прошу уволить меня по собственному желанию», в конце предложения следует указать дату увольнения;
  • ниже пишется дата написания документа;
  • в конце поставить подпись и расшифровать ее.

Если процесс увольнения предполагает отсутствие положенной по закону отработки двух недель, то в заявлении указывается причина. Кадровая служба предприятия имеет право запросить документальное подтверждение этих обстоятельств.

К особым обстоятельствам относятся такие ситуации:

Тогда в заявлении указывается причина увольнения, после чего не нужно отрабатывать две недели.

Важно следить, чтобы между датой написания и датой увольнения укладывались эти две недели. Ведь работник обязан предупредить работодателя о своем намерении уволиться заранее.

Сроки подачи

По Трудовому кодексу РФ работник обязан уведомить работодателя о своем увольнении за две недели. При этом срок исчисляется со следующего дня после того, как работодатель получит от сотрудника заявление. Сроки можно поменять по обоюдному согласию работника и руководителя.

Также есть исключения для лиц, проходящих стажировку и выполняющих сезонную работу: время уведомления ограничивается тремя днями, а вот руководитель предприятия, тренер и спортсмен должны поставить в известность кадровые службы за месяц до увольнения.

В течение этого срока работник может уйти в отпуск или на больничный, если он увольняется по своей инициативе. Это поможет избежать двухнедельной отработки, сохранив все социальные гарантии процедуры увольнения.

Кому и как правильно подавать?

Заявление об увольнении может быть подано в разных формах:

Законодательство не имеет жестких правил, как именно подать заявление на увольнение по собственному желанию руководителю. В организации заявление должно дойти до руководителя.

Можно подать документ:

  • лично работодателю (руководителю или директору);
  • секретарю руководителя;
  • главе кадровой службы предприятия;
  • сотруднику кадровой службы;
  • работнику канцелярии.

Каждая фирма имеет свои указания на этот счет. Нужно, чтобы руководитель поставил на заявлении отметку о его принятии в этот же день. После этого документ отправляется в канцелярию для оформления приказа об увольнении.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как зарегистрировать?

Регистрация заявлений об увольнении является правом организации. Трудовой кодекс не содержит регулирующих норм этого вопроса. Все документы обязательно хранятся в архиве предприятия и могут учитываться в различных журналах регистрации и учета.

Форму и название документов определяет сама фирма в зависимости от документооборота. Когда заявление поступает руководителю, а затем в кадровую службу, оно заверяется подписью и инициалами, то есть отметкой о принятии.

Эта отметка служит важным доказательством факта уведомления работодателя о своем желании. Конечным результатом процесса регистрации является приказ об увольнении, который должен быть составлен до окончания срока отработки сотрудника. На основании этого приказа вносится информация в трудовую книжку работника.

Регистрация заявления на увольнение по собственному желанию является необязательной с юридической точки зрения процедурой.

Стоит ли работнику делать копию?

После получения заявления руководителем тот ставит отметку о принятии. С этого момента документ приобретает новую юридическую ценность, поэтому следует сделать копию принятого заявления на случай судебных разбирательств.

Затребуйте подтвержденное заявление для ксерокопии, в этом праве работодатель не может отказать.

Если руководитель не принимает заявление, то его можно отправить в виде телеграммы, а подтверждением принятия этого документа будет служить роспись работника или заверение оператора связи на тексте телеграммы. Этот документ также будет иметь юридический вес.

Срок действия заявления

В заявлении обязательно указывается дата увольнения, с которой будет отсчитываться две недели. Этот срок и определяет длительность действия заявления.

Он может быть изменен, если работник отозвал предыдущий документ и подал новый. Такой вариант возможен, тогда срок будет отсчитываться с новой даты.

Если в заявлении не указывается никаких дат, то его нельзя принять, то есть срок действия выставить также невозможно.

Ведение книги учета уволенных и принятых на работу ГПЗ и ГПП

Книга учета принятых и уволенных граждан, находящихся на воинском учете, является важным документом, который регулирует воинскую повинность. Призыв граждан осуществляется по территориально-производственному принципу, для чего и нужно располагать такой информацией.

При поступлении и увольнении с работы сотрудники регистрируются в книге учета на основании трудовой книжки работника и приказов о принятии или увольнении с работы. Вся информация поступает в территориальные органы воинской службы для ведения учета призывных граждан.

Также на предприятиях имеются журналы приема, перевода и увольнения сотрудников, которые представляют собой внутренние документы движения сотрудников. Регистрацией данных занимается кадровая служба на основании приказов предприятия о перемещении работников. Руководители и иные лица могут ознакомиться с этими документами только в присутствии ответственных за их ведение лиц.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/podacha-zayavleniya.html

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Как грамотно написать заявление на увольнение

Если инициатором увольнения является сам работник, то работнику и следует писать заявление на увольнение самому.

Часто используемая формулировка «по собственному желанию» скрывает за собой абсолютно различные условия и причины увольнения.

Виды заявлений на увольнение

Заявления делятся на виды в зависимости от причины увольнения:

  • простое – по собственному желанию (без указания других причин). Только в данном случае необходима т.н. «отработка»;
  • по собственному желанию срочное, без «отработки» (ввиду невозможности продолжать работу);
  • в связи с переводом на новую работу.

Оформление

Заявление оформляется в бумажном виде (от руки или на компьютере). Размер – альбомный лист (А4).

Вверху листа (в правом углу) пишем стандартную «шапку», например:

Директору ООО «Навсегда»

Степановичу Е.Г.

от художника по росписи

Шманидзе Георгия Вольфовича

Ниже, по центру, ставим слово «Заявление». Далее идет непосредственно тело заявления, в котором последовательно:

  • излагаем просьбу: «Прошу уволить меня»;
  • указываем дату: «15 июля 2016 г.» (предлог «С» ставить нельзя во избежание двусмысленности). Эта дата проставляется с учетом того обстоятельства, что после подачи документа должно пройти не меньше двух недель;
  • прописываем причину: либо «по собственному желанию», либо «в связи с выходом на пенсию (поступлением на дневное отделение в ВУЗ, переездом и т.п.)», либо «по п. 5 ст. 77 ТК РФ в связи с переводом в ОАО «Дубль» на условиях, изложенных в приглашении ОАО «Дубль» от 12 марта 2016 г. № 6»;
  • опционально – перечисляем прилагаемые к заявлению документы (например, бумажные доказательства зачисления в ВУЗ): «Справка, подтверждающая (нужное вставить), прилагается».

После основного текста обязательно пишем дату подачи (а не написания) заявления. В нашем примере это будет первое июля 2016 г. Далее расписываемся и расшифровываем подпись.

Как правильно подать документ работодателю?

Только так у вас будет на руках доказательство того факта, что заявление было подано. А это не позволит работодателю отказать в увольнении.

Как альтернативу стоит рассмотреть вариант подачи заявления через почту, например, заказным письмом. Не забудьте заказать услугу уведомления о вручении (см. письмо Роструда № 1551-6 от 05.09.2006).

Минус этого варианта — двухнедельный срок начнется лишь на следующий после получения письма день.

Письмо с заявлением работодатель обязан зарегистрировать в учетном журнале как входящий документ и присвоить ему персональный номер.

Если растягивать сроки не хочется, заявление можно послать и в виде телеграммы. Для этого потребуется бланк с надписью «заверенная оператором связи».

Оператор проставит необходимые служебные отметки на самом бланке — например, данные вашего паспорта. Все заверяющие записи оператора связи будут входить в состав текста самой телеграммы.

Данный способ удобен особенно в тех случаях, когда вы болеете или находитесь в отпуске.

Срок предупреждения

Во время двухнедельного срока «отработки» прогуливать работу нельзя. Иначе вас уволят не по собственному желанию, а за прогул, что повлечет за собой нежелательную формулировку причины вашего увольнения в трудовой книжке.

Допускается также увольнение во время отпуска по собственному желанию. После подачи заявления отпуск продолжается обычным порядком. Но если он уже закончился, а срок предупреждения еще не истек, то придется выйти на работу до окончания двухнедельного срока.

Аналогична ситуация и тогда, когда вы болеете.

По окончании срока предупреждения на работу можно не выходить. Причем, если работодатель не выдает трудовую книжку в указанный для увольнения день и не производит расчет, то можно требовать денежную компенсацию за каждый день задержки.

Если увольняться вы передумали, отозвать свое заявление нужно успеть в указанный двухнедельный срок. Делать это нужно также в письменной форме. Но если на ваше место уже приглашен кто-либо другой, отозвать заявление уже нельзя.

Однако когда заявление игнорируется одновременно и работодателем, и вами (вы продолжаете работать), трудовой договор продолжает действовать как ни в чем не бывало.

Без отработки

Само слово «отработка» является юридически неграмотным. Этого понятия нет в ТК, есть лишь понятие о времени для предупреждения об увольнении. Закон дает две недели для того, чтобы работодатель успел найти нового сотрудника на ваше место.

В таком случае оформляется увольнение по соглашению.

Бывают ситуации, когда работодателю указанное время не предоставляется и он обязан расторгнуть трудовой договор непосредственно в тот день, в который просит работник. Так положено в случаях:

  • зачисления на дневное отделение в ВУЗ,
  • выхода на пенсию,
  • нарушений работодателем трудового законодательства или договора,
  • при переезде в другой город. Переезд необходимо документально подтвердить: доказательством окажутся такие бумаги, как адресный лист из ЖЭУ, билеты, квитанция об оплате перевозки вещей контейнером и другие.

При увольнении с предоставлением отпуска нужно написать два отдельных заявления – и на отпуск, и на увольнение.

Но обычно на практике оформляется единое заявление со следующим текстом: «Прошу предоставить мне отпуск с увольнением по собственному желанию».

При этом обязательно указывается дата начала отпуска и его продолжительность и дата увольнения (она должна совпадать с последним днем отпуска). В данной ситуации есть своя особенность — после начала отпуска заявление уже нельзя отозвать.

Если заявление утеряно

Ради подобных случаев и рекомендуется оставлять себе копию. Если копия с отметкой о принятии есть — есть и основание для увольнения в положенный день.

Если же нет на руках никакого документального доказательства, а работодатель говорит, что не видел заявления, то пишите заявление снова. Только теперь не повторяйте свою ошибку и копию себе оставьте.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/zayavlenie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.