Учебный отпуск оплата

Содержание

Как оплачивается учебный отпуск в 2020 году: заочникам, по ТК РФ

Учебный отпуск оплата

Часто встречается случаи, когда сотрудник начинает работать в компании, не обладая образованием по избранной специальности. И уже не отрываясь от производства, получает его. Трудовое право государства поощряет повышение образовательного уровня работающих лиц и регламентирует правоотношения между компанией и работником так, что повышение уровня квалификации становится прибыльным.

Определение понятия учебного отпуска и правила его финансирования устанавливаются статьями ТК РФ, ФЗ «Об образовании в РФ», приказов Минобразования РФ.

Сотрудник, совмещающий рабочую деятельность и получающий диплом, вправе оформить дни отпуска, предусмотренные законом.

Его возмещение осуществляется в зависимости от первичности приобретения образования определенной степени и формата прохождения учебного процесса. Его не вправе подменять другими разновидностями отпуска либо заменять.

Обучающимся отпуск оплачивается, когда:

  • Он имеет статус дополнительного, но при этом сохраняется средняя зарплата;
  • Может использоваться учащимся человеком, но зарплата за этот период ему не выплачивается.

Когда отпуск не компенсируется?

К неоплачиваемому относится время, когда:

  1. Сотрудник получает диплом на той ступени обучения, которую уже приобрел раньше и имеет документ, подтверждающий такой факт. Например, он обладает образованием бакалавра, ему не оплачивается время обучения по такой программе, но возмещается на уровне обучения на магистра либо специалиста. Не включая случаи, когда компания отправляет его на это обучение сама. Помимо этого, не считаются дублирующим получение профессионального образования, готовящего работающих не высокого уровня, хоть оно и относится к единому звену.
  2. Время для прохождения экзаменационных испытаний в различные заведения.
  3. Дни аттестационной проверки на учебных курсах.
  4. Длительность сдачи сессии в разного уровня образовательные организации.
  5. Государственная аттестация 1 — 2 месяца.

Такие основания могут стать поводом для оформления отпускных суток без сохранения содержания.

Условия представления дней оплачиваемого отпуска

Они гарантируются учащемуся при прохождении учебного процесса в образовательном учреждении, если соблюдается ряд условий. В их число входят:

  • Работник обучается в заведении определенного уровня в первые. Например, имея уже одно высшее образование, второе можно приобрести, используя отпуск за собственный счет. Но проходя профильное обучение, даже среднее, ему будет предоставлено время для его освоения. Кроме того, наличие неоконченного образования на любом уровне будет предполагать, что обучающийся получает его впервые. Учась сразу в двух ВУЗах, отпуск можно оформить только по одному из представленных;
  • Образовательный процесс может проходить только в заведении, прошедшем государственную аккредитацию. Но при существовании на предприятии коллективного соглашения либо местного акта, предусматривающего возможность оформления дней для прохождения учебы, отпуск может быть оформлен и без такого условия;
  • Оплата учебного отпуска производится, когда диплом получается при заочном обучении или очно-заочного формата процесса. Дневные программы не попадают в перечень оснований для возмещения;
  • Обучение должно проходить успешно, то есть без наличия задолженностей в такие дни. Результаты сессии удостоверяются справкой, представляемой в учреждении обучения. При пересдаче неудовлетворительных отметок работодатель может не оформлять установленное законодательством отпускное время. Его возможно взять лишь без содержания.

Продолжительность учебного периода

Трудовое право регламентирует максимальную длительность сессионного времени:

  • Для приобретения специального профобразования, прохождения учебы по курсу магистратуры или бакалавра могут представляться: 1-2 курс — 40 суток, 3 и дальше — 50, итоговые экзамены и защита дипломной работы может занимать до 4 месяцев;
  • Для аспирантуры может предоставляться до 30 суток раз в год, включая время проезда к месту прохождения обучения и назад. Подготовка и сдача кандидатской диссертации может занять до трех месяцев;
  • Обучение в колледже или техникуме составляет: до 30 суток — первые два курса, до 40 — третий и далее, два месяца дается на защиту и подготовку диплома;
  • В вечерней школе на экзамены может отводиться до 9 дней, в общеобразовательной — 22.

Заочник вправе использовать неоплачиваемые дни как дополнительные. Его могут представить на основании преследуемых целей и степени образования. Так, при поступлении:

  • На бакалавра, специалиста, в магистратуру сессии могут занять около 15 дней, а сдача экзаменов и составление дипломной работы отводится до 120 дней;
  • В колледж и техникум, а также промежуточные экзамены дается 10 суток, итоговую защиту около 2 месяцев.

Важно! Законодатель четко определяет условия и сроки учебного процесса и никто не вправе по собственному желанию уменьшать установленный период, даже если это установлено договорными обязательствами. Но улучшать такие гарантии возможно на усмотрение работодателя, например, представлять дополнительные отпускные дни, увеличивать продолжительность, сохранять зарплату и другое.

Обучающийся сотрудник вправе отказаться от гарантированного отпускного периода и его возмещения, как полностью, так и частично. Но предоставленные дни должны не выходить за границы периода, определяемого вызовом на обучение. В это время сотруднику будет начисляться усредненный заработок, а за проработанный период — зарплата.

Порядок расчета компенсации за отпускные дни

За основу начислений принимается средний доход обучающегося работника за предыдущие двенадцать месяцев.

Для этого производится сложение всех поступивших сумм за весь год и делится на 12, полученная цифра еще раз делится на средний показатель количества дней в месяце. По законодательству устанавливается значение в 29,3.

Для определения величины отпускного возмещения, итоговую цифру нужно умножить на сумму календарных отпускных дней.

Правила выплаты

Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за трое суток до его наступления.

Нельзя производить зачисление суммы, когда закончится промежуточная сессия, а также подтверждения успешности её прохождения справкой из ВУЗа.

За эти неправомерные действия руководство компании может привлекаться к ответственности за административное правонарушение независимо от факта его вины.

Если обучение сотрудником пройдено неудовлетворительно, установлены какие-либо нарушения, непосещение экзаменов, выставлены неудовлетворительные итоги, закон не устанавливает последствий такому поведению.

При нецелевом пользовании предоставленных отпускных дней, работнику может предлагаться возврат выданных отпускных добровольно.

При его несогласии, удержать деньги из других выплат будет незаконно из-за отсутствия правовых оснований.

Но компания вправе подать иск в суд, но результат не всегда может быть утешителен. Не допускается компенсировать учебные дни финансовыми выплатами или оформив отгулы, ходить работать.

Особенности расчета

Заочникам, получающим образование в ВУЗах, могут предоставить и другие льготы, включая:

  • Укороченная протяженность рабочей недели до сдачи диплома либо госэкзаменов в срок до десяти месяцев. Могут использоваться разные варианты, такие как одни нерабочие сутки каждую неделю либо сокращенные дни по протяженности;
  • Возмещение дорожных затрат один раз в 12 месяцев, без взимания с них страховых отчислений.

Совмещая рабочую деятельность в нескольких местах, обучающийся не может рассчитывать на отпускные дни, так как такая возможность есть лишь у лиц, трудящихся по основному месту работы. В этом случае могут быть оформлены обычные отпускные дни без выплаты заработка.

Получение еще одного высшего образования не предоставляет право учащемуся требовать отпуск. При этом его можно получить без сохранения рабочего содержания.

Учась на магистра, можно просить соответствующий отпуск, ведь наличие диплома бакалавра не определяет его как приобретающим еще одно высшее образование.

Дорожные расходы либо возмещение периода нетрудоспособности могут компенсироваться при вечернем или заочном обучении, когда сотрудник предприятия обучается впервые. Возмещение проезда в учебное учреждение и назад может производиться лишь раз в год.

Правила оформления

Время для прохождения экзаменов может предоставляться только при представлении документа о вызове, который служит удостоверением того, что работа будет пропущена по основаниям, признаваемым вескими.

После получения справки, обучаемым составляется заявление в организацию в свободной форме с приложением первой части документа. Другая подается на работе после завершения учебного процесса либо защиты итоговой работы, на которой проставлена печать вуза в подтверждение благополучности окончания образовательного процесса и правомочий трудящегося на предоставление отпуска в следующий раз.

Заявление должно содержать причины, по которой обратившийся просит отпускные дни, название заведения, возможность сохранения заработка.

Такое обращение является причиной для службы кадров для подготовки приказа, на основании которого обучающемуся начисляется компенсация за время учебы.

При предоставлении необходимой документации, просьба работника должна быть удовлетворена работодателем.

Если последует отказ администрации компании, то это может считаться как грубое несоблюдение требований законодательства, что в дальнейшем может послужить причиной для осуществления проверки соответствующей инспекции в компании.

Источник: https://glavny-yurist.ru/kak-oplachivaetsya-uchebnyj-otpusk.html

Учебный отпуск, предоставляемый работодателем

Учебный отпуск оплата

10 сентября 2014 в 13:49

Учебный отпуск – это вид отпуска предоставляется работникам, которые учатся:

– в вузах на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения, предоставляемых на основании ст. 173 ТК РФ;- в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж) на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения, предоставляемых на основании ст.

174 ТК РФ;- в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат) независимо от формы обучения, предоставляемых на основании ст.

175 ТК РФ;

– в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школа, гимназия) независимо от формы обучения, предоставляемых на основании ст. 176 ТК РФ.

Для тех, кто совмещает учебу и работу

Учебный отпуск – основная гарантия, предусмотренная для сотрудников, совмещающих работу и учебу. Он предоставляется  в календарных днях независимо от фактической продолжительности работы сотрудника в организации и может быть оплачиваемым (с сохранением среднего заработка) или нет.

Какой именно отпуск полагается работнику, зависит:– от формы обучения – очная, вечерняя или заочная, независимо от вида обучения (экстернат, дистанционное образование и т.д.);- от вида образования – среднее профессиональное, высшее, послевузовское (докторантура, аспирантура или магистратура);

– ряда других условий.

Оплачиваемый учебный отпуск

Организация должна предоставить своему сотруднику оплачиваемый учебный отпуск, если одновременно соблюдаются три следующих условия.

  • Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173-176 ТК РФ), которая подтверждается заверенной копией свидетельства. Организация может предоставить оплачиваемые учебные отпуска и сотрудникам, которые учатся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации. Однако подобное условие необходимо прописать в трудовом или коллективном договоре (ст. 173-176 ТК РФ).
  • Образование данного уровня сотрудник получает впервые (ст. 177 ТК РФ). Однако работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, который получает образование данного уровня во второй раз (например, второе высшее), если сам направил этого сотрудника учиться в соответствии с трудовым или ученическим договором (ст. 177 ТК РФ).
  • Успешное обучение сотрудника. Считается, что обучение проходит успешно, если у сотрудника нет задолженностей и оценок “неудовлетворительно”.

Учебный отпуск без сохранения заработной платы

В некоторых случаях по заявлению сотрудника организация обязана предоставить ему учебный отпуск без сохранения заработной платы.

Такие учебные отпуска также исчисляются в календарных днях, а их продолжительность зависит от целей, на которые эти отпуска будут использованы.

Работодатель обязан предоставить не оплачиваемый учебный отпуск, если:– сотрудник впервые получает образование данного уровня (ст. 177 ТК РФ);

– образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Мне нужна консультация по бухгалтерскому учету

Учебный отпуск: как работнику его оформить

Чтобы оформить и оплатить учебный отпуск правильно, необходимо оформить следующие документы:

  • справку-вызов из образовательного учреждения;
  • приказ о предоставлении учебного отпуска;
  • записку-расчет о предоставлении отпуска;
  • справку-подтверждение;
  • личную карточку сотрудника.

Для бухгалтера: расходы на оплату учебного отпуска

Для того чтобы расходы на оплату учебных отпусков включались в расходы предприятия, необходимо, чтобы условие по оплате учебных отпусков было указано в трудовом договоре изначально и оговорено, как существенное условие трудового договора между работодателем и работником.

Данное условие является необходимым, так как в соответствии с нормами ст. 255 НК РФ расходами на оплату труда являются все расходы, предусмотренные Коллективным договором и (или) Трудовым договором.

В случае же, когда на предприятии нет заключенного Коллективного договора, то единственным документом, на основании которого можно формировать расходы на оплату труда и на содержание самих работников является Трудовой договор, и тогда именно нормы, отраженные в Трудовом договоре приобретают силу локального нормативного акта и являются документальным подтверждением производимых расходов на оплату труда предприятием.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Предприятиям необходимо помнить, что в тех случаях, когда работодатель дает согласие работнику на получение образования, совмещая работу с обучением, необходимо при этом заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в ином случае можно иметь риск не принятия расходов на оплату учебного отпуска в целях налогообложения по налогу на прибыль.

Приказ

Приказ о предоставлении учебного отпуска составляют по унифицированной форме N Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата N 1. Приказ подписывает руководитель организации.

С документом следует ознакомить работника под роспись. После этого приказ (его копия) передается в бухгалтерию для расчета и начисления отпускных (в случае оплачиваемого учебного отпуска).

Срок хранения приказа – 75 лет.

Заявление на предоставление учебного отпуска

Для предоставления учебного отпуска работник пишет заявление.

К нему нужно приложить справку-вызов из образовательного учреждения (п. 4 ст. 17 Закона об образовании).

Форма справки-вызова утверждена Министерством образования для студентов:

Источник: https://sibadvokat.ru/statiy/uchebnyiy-otpusk-predostavlyaemyiy-rabo

Учебный отпуск: кому положен, как рассчитывается и оплачивается?

Учебный отпуск оплата

Нередко граждане, трудоустроенные официально, осознают потребность в получении высшего или среднего профессионального образования для дальнейшего карьерного роста. Для этого они поступают в учебное заведение. Работникам надо понимать, в каких случаях и как производится оплата учебного отпуска.

Условия получения и порядок оформления ученического отпуска

О том, что на время сдачи сессии, подготовки дипломных работ предоставляется дополнительный отпуск, знают все. Но, не многие понимают, в каких случаях на период освобождения от работы с целью обучения сохраняется средний заработок, а в каких – нет.

Это приводит к тому, что недобросовестные работодатели игнорируют положения и требования трудового законодательства в плане финансовой поддержки сотрудника-студента. Для получения учебного отпуска должны соблюдаться определенные условия. Они приведены в статьях №173, 174, 176, 177 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК).

Работодатель имеет право оформить подчиненному предусмотренное законом количество выходных дней в таких случаях:

  • сотрудник впервые осваивает образовательную программу соответствующего уровня. Также учебный отпуск может быть предоставлен лицам, уже имеющим профессиональное образование и направленным работодателем на учебу в соответствии с трудовым договором;
  • образовательное учреждение с государственной аккредитацией;
  • работник успешно осваивает образовательную программу. Это означает, что он не имеет задолженностей за предыдущий семестр либо курс, не отчислен за неуспеваемость из учебного заведения.

Если сотрудник получает специализированное образование впервые, то учебный отпуск ему оплачивается. Также средний заработок сохраняется некоторым лицам, которые уже имеют диплом. Главное условие для этого – инициатором получения второго образования выступает работодатель.

В остальных случаях предоставляется учебный отпуск без сохранения заработной платы. Эти моменты закреплены в положениях трудового законодательства.

Порядок оформления учебного отпуска приведен ниже:

  1. работник предоставляет руководству на рассмотрение заявление на освобождение от работы с указанием причины потребности в отпускных днях (сдача сессии, прохождение государственной итоговой аттестации, написание дипломной), прилагая ряд необходимых документов (копия зачетной книжки, справка-вызов и т.п). Составляется такой документ в произвольном виде либо путем заполнения фирменного бланка предприятия;
  2. работодатель рассматривает заявление и ставит согласительную резолюцию. По закону сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой, положено освобождение от работы;
  3. на базе заявления издается приказ на предоставление отпуска. В нем указывается с оплачиваемые либо без содержания оформляются отпускные дни для получения образования. Также отмечается продолжительность освобождения от работы, приводятся даты его начала и завершения;
  4. с приказом подчиненного знакомят под роспись.

После этого работник может уходить в учебный отпуск в даты, указанные в распоряжении. Дни отсутствия сотрудника на работе отмечаются в табеле учета рабочего времени буквенным или цифровым кодом. Если отпуск оплачиваемый, тогда ставится «У» или «11», а если не предусмотрено сохранение среднего заработка, тогда «УД» или «13».

В личной карточке подчиненного делается отметка об учебном отпуске. Информация вносится в восьмой раздел данного документа.

На сколько дней предоставляется работнику?

Продолжительность отпуска для сотрудника, который совмещает трудовую деятельность с получением образования, может быть разной.

Она зависит от того, на какой форме обучения находится подчиненный, по какой причине ему требуется освобождение от работы. Количество дней отдыха для разных ситуаций приведено ниже в таблице.

Причина предоставления отпускных дней с сохранением заработкаПродолжительность оплачиваемого отпуска в календарных дняхОснование, статья Трудового кодекса Российской Федерации
Поступление в ВУЗ (сдача экзаменов)15173
Сдача итоговой аттестации в подготовительном отделении ВУЗа15173
Поступление на обучение по программам среднего профессионального образования (сдача экзаменов)10174
Промежуточная аттестация (сессия) на 1, 2 курсе для заочников и студентов-работников очно-заочной формы обучения40173
Прохождение очником промежуточной аттестации по программе среднего профессионального образования10174
Сдача промежуточной сессии по дневной форме обучения15173
Сдача промежуточной сессии представителям очно-заочной или заочной формы обучения на 3, 4, 5 курсе50173
Освоение программы подготовки педагогических кадров в адъюнктуре, аспирантуре, ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения30173.1
Прохождение заочником или представителем очно-заочной формы обучения государственной итоговой аттестации120173
Сдача итоговой государственной аттестации по программе среднего профессионального образования при совмещении очной формы обучения с трудовой деятельностью60174
Сдача представителем очной формы обучения госэкзаменов30173
Сдача очником госэкзаменов и защита дипломной работы120173
Освоение программы в аспирантуре или адъюнктуре и написание диссертации на соискание ученой степени кандидата наук90173.1
Сдача итоговой государственной аттестации сотрудником на заочной или очно-заочной форме, обучающимся по программе среднего профессионального образования60174
Обучение по программе среднего профессионального образования по очно-заочной или заочной форме и прохождение промежуточной сессии на 1-2 курсе30174
Обучение по программе среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной форме и прохождение промежуточной аттестации на 3 и последующих курсах40174
Получение общего образования по очно-заочной форме и сдача государственной итоговой аттестации по основной общеобразовательной программе9176
Получение общего образования по очно-заочной форме в школе или гимназии и сдача государственной итоговой аттестации по программе среднего общего образования22176
Освоение заочником программы подготовки педагогических кадров в адъюнктуре либо аспирантуре, ординатуре, программы стажировки на последнем году обучения2 дня в неделю173.1

Обязан ли работодатель оплачивать по ТК РФ?

Работникам, которые планируют совмещать обучение с трудовой деятельностью, нужно понимать, какой им по закону будет положен отпуск, с оплатой либо без содержания. Это позволит предупредить ущемление трудовых прав. Поможет понять, положена ли оплата учебного отпуска Трудовой Кодекс статья 173—176.

Согласно действующему законодательству, гражданам, совмещающим учебу с трудовой деятельностью, могут предоставляться как оплачиваемые отпуска, так и дни освобождения от работы без содержания. Все зависит от того, на какой форме обучения оформлен сотрудник, с какой целью ему требуется освобождение от работы, и какое по счету образование он получает.

Оплачиваются отпуска при соответствии требованиям:

  • аккредитированное государством образовательное учреждение;
  • работник проходит обучение по заочной либо очно-заочной форме;
  • сотрудник получает образование впервые либо направлен на учебу работодателем;
  • место работы сотрудника является основным;
  • целью отпуска выступает сдача промежуточной сессии, итоговый госэкзамен, написание дипломной или кандидатской работы;
  • подчиненный предоставил справку-вызов из учебного заведения;
  • длительность отпуска не превышает лимит, установленный законодательством либо локальным нормативным актом;
  • учеба является успешной.

Не подлежат оплате отпуска:

  • для представителей дневной формы обучения;
  • для подготовки к поступлению в учебное заведение;
  • в случае плохой успеваемости работника;
  • для получения второго высшего или специального образования по личной инициативе.

Величина выплаты зависит от среднего заработка подчиненного и общей продолжительности освобождения от работы. Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Какая сумма отпускных выплачивается сотруднику?

Оплата учебного отпуска при получении первого высшего образования полностью ложится на плечи работодателя. Начисление денег может проводиться на банковскую карточку.

Также допустимо получение денег сотрудником в кассе предприятия. Учебный отпуск оплачивается работнику-студенту точно так же, как и основной или дополнительный ежегодный отдых.

Как правильно рассчитать среднюю заработную плату?

Чтобы определить сумму к выплате по учебному отпуску для сотрудника, нужно знать его среднедневную заработную плату. Определяется данный показатель с учетом правил и требований, приведенных в девятом пункте Постановления Правительства России №922 от 24.12.2007.

Средний заработок рассчитывается за год труда путем суммирования всех доходов касательно оплаты работы за данный период и деления полученного результата на 12 месяцев, а затем на число 29,3.

Такой метод актуален для тех случаев, когда год отработан сотрудником полностью.

Если в отчетном периоде были месяца, которые работник трудился не полностью, тогда следует производить расчет среднедневного заработка по такой формуле: фактически начисленная зарплата за год : (29,3 х количество полностью отработанных месяцев за год + количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью).

При расчете среднедневного дохода не принимаются во внимание такие денежные начисления:

Учитываются только заработная плата, квартальные и годовые премии.

Сроки выплаты

Сроки выплаты компенсации за учебный отпуск являются стандартными. Они приведены в статье №136 ТК. Деньги должны быть начислены работнику за три календарных дня до его ухода в учебный отпуск. Всю сумму финансов предоставляют подчиненному сразу.

Задержка выплаты грозит работодателю административным штрафом. В соответствии с шестым пунктом статьи №5.27 КоАП РФ юр.лицу будет нужно уплатить от 30000 до 50000 рублей. Штраф для индивидуального предпринимателя составит 1000-5000 рублей. На должностное лицо будет наложена санкция в сумме от 10000 до 20000 рублей.

Также сотрудник вправе потребовать денежную компенсацию в размере не меньше 1/50 действующей ставки рефинансирования Центробанка РФ за несвоевременное начисление отпускных (№236 ТК). Если за подобное правонарушение ранее работодатель уже привлекался к административной ответственности, тогда величина штрафа будет выше.

Сумма денег к оплате приведена в седьмом пункте статьи №5.27 КоАП РФ. Для юридического лица она составит 50000-100000 рублей. Индивидуальному предпринимателю придется заплатить от 10000 до 30000 рублей. Административный штраф для должностного лица будет равен 20000-30000 рублей.

Таким образом, период освобождения от работы связанный с учебой может возмещаться материально или предоставляться без содержания. Для оформления соответствующего отпуска должно выполняться ряд условий. Отпускные выплачиваются за три дня до начала отдыха. Задержка или отказ от оплаты грозит работодателю административной и материальной ответственностью.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/oplata-uchebnogo.html

Кому, когда и как оплачивается учебный отпуск – важные нюансы без нарушения ТК РФ

Учебный отпуск оплата

Работодатель по трудовому кодексу должен при наличии оснований предоставлять обучающимся сотрудникам оплачиваемый учебный отпуск в связи с отдельными аттестационными этапами.

Статьи 173, 176, 174 ТК РФ определяют ситуации, при которых выплата денежной компенсации за предоставленные дни отрыва от работы обязательна, а статья 136 ТК РФ устанавливает, за сколько дней до начала отдыха выплачиваются отпускные.

Когда подлежит оплате по трудовому кодексу?

Категории работающих лиц, которым работодатель обязан предоставить не только выходные дни для учебы, но и выплату за них, определены в 26 главе ТК РФ.

Важно! Учебный отпуск оплачивается, если сотрудник учится заочно или очно-заочно, при этом образование может быть профессиональным (средним / высшим) или общим (основным / средним).

Оплата ученического отпуска предоставляется трудящемуся, если выполняются условия трудового кодекса:

  1. Предоставлено заявление, лично написанное сотрудником, получающим образование.
  2. Получена справка-вызов по месту учебы, в которой подтверждено наличие госаккредитации образовательной системы заведения.
  3. Форма получаемого образования не является очной (обучение может быть заочным, очно-заочным).
  4. Присутствует основание из главы 26 ТК РФ, дающее право на выходные для учебы.

Подробнее данные условия рассмотрены в статье об особенностях предоставления учебного отпуска.

Сколько дней положено?

При соблюдении перечисленных выше условий руководитель должен оплатить то число учебных дней, которое прописано в справке-вызове, но не более нормативного годового значения, закрепленного в ТК РФ.

Если прописанное в вызове суммарное требуемое число дней ученического отпуска превышает закрепленные в законе нормы, то работодатель может предоставить отдых с оплатой в пределах нормативов.

Остальные дни по справке-вызову руководителем предоставляются, но не оплачиваются. То есть нормы кодекса имеют приоритетное значение по сравнению со справкой-вызовом.

Количество дней, подлежащих оплате по учебе:

Условие, подлежащее выполнениюКоличество оплачиваемых отпускных дней за учебный год
Промежуточные сессии на 1 и 2 курсах при получении профобразования

40 – высшее

30 – среднее

Промежуточные сессии на 3 и последующих курсах  при получении профобразования

50 – высшее

40 – среднее

Итоговые госэкзамены при получении профобразования

4 мес. – высшее

2 мес. – среднее

Аттестации в ходе учебы в ординатуре, аспирантуре, прохождения стажировки30 дней + время на проезд
Защита диссертации

3 мес. – кандидат наук

6 мес. – доктор наук

Итговые госэкзамены при получении общего образования

9 – основное

22 – среднее

Если в период пребывания в ученическом отдыхе, работник заболел и оформил больничный лист, то по закону пособие по нетрудоспособности не оплачивается, а выплаченные отпускные не пересчитываются.

Подробнее о том, сколько дней отдыха положено в связи с обучением при различных формах обучения, типе образования и основания для предоставления.

Сроки выплаты по ТК РФ

Ст.136 Трудового кодекса устанавливает, когда нужно провести оплату — до или после начала отпускного срока. По законодательству нужно платить не позже, чем за 3 (три) календарных дня до начала периода отдыха.

Данное правило распространяется и на ученический отпуск. Причем при выпадении срока для выдачи отпускных на праздничный или календарный выходной, деньги выплачиваются в предшествующий рабочий день.

Важно! Выплата по трудовому кодексу производится в срок до начала учебного отпуска, не позже, чем за 3 дня до ухода сотрудника.

Нарушение установленных сроков выплаты за ученические выходные по ТК РФ расценивается как задержка по оплате труда персоналу, что приводит к ответственности для работодателя:

  1. Штрафу для должностного лица (руководителя или иного) – от 10000 до 20000 руб.
  2. Штрафу для организации работодателя – от 30000 до 50000 руб.
  3. Обязанности по дополнительной выдаче компенсации за дни задержки – за каждый день нужно заплатить 1/150 ставки рефинансирования от суммы долга по выплате за учебный отдых.

Документы основания

Для произведения выплаты учебного отпуска компанией составляется приказ. Этот документ формируется по факту получения от обучающегося работника заявления и типовой справки-вызова.

Приказ о предоставлении отпуска для учебы и его оплаты можно оформить на основе типового бланка Т-6 или в свободной форме. Выбор остается за работодателем.

Оформить приказ можно по бланку Т-6 с заполнением раздела Б, где указывается:

  • наименование предоставляемого отдыха – «учебный с сохранением среднего заработка»;
  • число отпускных дней, которые оплачиваются;
  • начальная и конечная даты периода.

Для осуществления выдачи денежных средств и внесения записей об отсутствии трудящегося в табель и личную карточку нужно документальное основание, для чего и составляется приказ в обязательном порядке. Он нужен и бухгалтеру для проведения расчета и кадровика для внесения необходимых пометок об отсутствии сотрудника в кадровую учетную документацию.

Образец приказа по форме Т-6:

Образец приказа в свободной форме:

Подробное пошаговое оформление учебного отпуска с образцами документа смотрите в этой статье.

При выполнении требований ТК РФ предоставляемый учебный отпуск всегда оплачиваются за счет работодателя, государство в этом не принимает участие.

Работодатель самостоятельно рассчитывает размер отпускных и выплачивает его из денег компании, предназначенных для оплаты труда, на основании составленного приказа при предъявлении работником заявления и типового бланка вызова.

При получении второго высшего образования

В ст.177 ТК РФ четко сказано о том, что работник вправе требовать от руководства компенсаций и гарантий в части предоставления оплачиваемого ученического отпуска только при получении первого высшего, среднего или основного образования.

Если работник учится с целью получения второго высшего образования, то положения главы 26 на него не распространяются. Это означает отсутствие права на получение отпуска по учебе. Более того, по ТК РФ ему не положен даже учебный отпуск без оплаты.

Гражданин, одновременно работающий и получающий второе высшее образование, может рассчитывать на предоставление выходных дней, если сам работодатель предусмотрел такую возможность в своих внутренних нормативных документах. Дни оплачиваются, если в ЛНА указан порядок расчета отпускных.

Например, в коллективный договор включается пункт о том, что сотрудник, получающий второе образование в ВУЗе, может претендовать на учебный отпуск. При этом работодатель дополнительно указывает число положенных выходных дней и возможность сохранения на этот период оплаты.

Порядок предоставления и оплата ученических отгулов при получении второго образования.

Как предоставляется по совместительству?

Обязан ли работодатель по внутреннему или внешнему совместительству предоставлять ученические отгулы работнику? Ст. 287 ТК РФ устанавливает обязанность по оформлению оплачиваемого отдых по учебе исключительно по основному рабочему месту. Совместителю учебный отпуск не положен.

Если работник одновременно трудится по основному месту и по совместительству, то подавать документы нужно основному работодателю, именно он предоставит отдых и оплатит его. При этом по месту совместительства он будет обязан продолжить трудовую деятельность.

Для получения учебного перерыва в работе по месту совместительства можно попробовать запросить отпуск без сохранения заработка, написав заявление на выходные за свой счет.

Возможность предоставления неоплачиваемых выходных совместителю устанавливается работодателем  самостоятельно. По согласованию определяется возможность отдыха и его длительность.

Лица, учащиеся заочно, вправе рассчитывать на отпуск при выполнении основных условий по ТК РФ — первое обучение, высшее или среднее образование, успешность учебного процесса, предоставленный сотрудником установленный пакет документов. Все дни перерыва в работе оплачиваются по среднему заработку.

Отпуск заочникам предоставляется на любом курсе обучения, в том числе при продолжении учебы в магистратуре, ординатуре, прохождении стажировки.

Предоставление неоплачиваемых выходных

ТК РФ предусматривает ситуации, когда обязанность по предоставлению учебного отпуска сохраняется, но необходимость оплачивать за него денежные средства отпадает.

Подобные случаи прописаны в ст.173—174 кодекса и зависят от типа обучения и основания для оформления перерыва в работе. Предоставление неоплачиваемых выходных предусмотрено только для образования, получаемого по профессии.

Оформленный учебный отпуск не оплачивается:

  • при сдаче контрольных экзаменов на курсах подготовки к ВУЗу независимо от формы обучения;
  • при сдаче вступительных работ в среднее или высшее заведение;
  • при очной учебе по профессии для подготовки к промежуточным экзаменационным сессиям, контрольным государственным и выпускным работам.

По каким правилам проводится расчет?

По ст.173-174 ТК РФ ученический отпуск оплачивается в размере средней зарплаты. Работник получает средний дневной заработок за каждый календарный день ученического отпуска, включая праздники и выходные по календарю.

Правила расчета выплаты за учебный отпуск аналогичны установленному порядку оплаты отпускных для трудового ежегодного отдыха.

Чтобы узнать, сколько платят за время отрыва от работы в связи с учебой, нужно провести следующие вычисления::

Формула:
Отпускные = Средний заработок за 1 календарный день * Число отпускных дней

Второй множитель берется из приказа о предоставлении ученических выходных, учитывается общее число оплачиваемых календарных дней. Первый множитель рассчитывается таким образом:

Формула:
Средний заработок за 1 день = Зарплата за 12 мес. / Отработанные дни за 12 мес

Месяцы для расчета берутся календарные. Если сотрудник отработал в организации меньший срок, то в расчет принимается фактически проработанное время.

Если все дни месяца по рабочему графику сотрудник присутствовал на работе, то считается, что отработано в нем 29.3 дня.

Если в месяце не все дни сотрудник трудился, то вычисляется фактически отработанное время в этом месяце: число отработанных дней делится на общее число календарных дней и умножается на 29.3.

Если учебный отпуск совпадает с очередным, то работодатель обязан предоставить и оплатить по среднему заработку оба вида отдыха.

Пример

Условия примера:

Трудящийся направляется в учебный отпуск с 15 января 2019 года на 30 дней.

Зарплата сотрудника за период с 01.01 по 31.12 2018 года составила 480500 руб.

Все месяцы, кроме сентября 2018 года, работником отработаны полностью, в сентябре сотрудник болел 5 дней.

Расчет оплаты ученического отпуска:

  1. Средний заработок за 1 день = 480500 / (29.3 * 11 мес. + (25дн./30дн.)*29.3) = 1385,44 руб.
  2. Выплата = 1385,44 * 30 = 41563,20 руб.

Особенности оплаты выходных, предоставляемых в связи с совмещением учебы и работы, рассмотрены в данном видео:

На каждый отпускной день, полученный сотрудником для учебы, сохраняется средний заработок, если выполняются условия трудового кодекса, и работником предоставлено заявление и вызов из образовательного заведения.

Рассчитывать на оплату можно только при заочной или очно-заочной форме обучения при получении первого образования. Выдачу денежных средств производит работодатель по основному месту трудовой деятельности.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/oplata-uchebnogo-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.