В связи с кончиной сотрудника

Содержание

Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция

В связи с кончиной сотрудника

Последние изменения: Январь 2021

Одной из ситуаций прекращения трудовых отношений может стать увольнение в связи со смертью работника.

Поскольку риск преждевременной кончины невозможно исключить в любом возрасте, а повышение пенсионного возраста только увеличивает вероятность смерти трудоустроенного, необходимо разобраться, как происходит расторжение ТД с умершим, и какие суммы должен выплатить работодатель при смерти работника.

Общепринятая норма закона, регламентирующая процесс оформления увольнения, приводится в ст. 83 трудового кодекса.

Однако, если умер работник, возникают некоторые нюансы, связанные с начислениями и выдачей денежных сумм вместе с личными документами умершего.

Чтобы исключить неприятные моменты, связанные с увольнением по смерти сотрудника, следует детально разобрать ситуацию в точном соответствии с действующим законодательством.

Как правильно уволить умершего сотрудника

Порядок, как уволить работника в связи со смертью, определяется трудовым законодательством (ТК РФ). В частности, кончина трудоустроенного гражданина является основанием для расторжения контракта согласно статье увольнения п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ.

При увольнении по причине смерти сотрудника, согласно ст. 84.1, должен быть оформлен приказ. Если по общему правилу увольняющийся человек должен ознакомиться и поставить подпись в распорядительном документе, то приказ об увольнении в связи со смертью подписывать некому, а значит данная обязанность снимается с работодателя, а в документах будет стоять только подпись руководителя организации.

Аналогичное правило распространяется и на оформление документов иного рода – трудовая книжка, карточка и т.д.

Поскольку получить заявление от работника или его письменное согласие на увольнение невозможно, основанием, чтобы оформить прекращение трудовых отношений, станет официальное извещение о факте смерти:
  1. Свидетельство от органа ЗАГС.
  2. Постановление суда о признании статуса «умершего».

Если работник не имел родственников, получением данных документов занимается сам работодатель, а при наличии семьи, обязанность ложится на плечи родственников.

Схема действий для расторжения трудового контракта, с некоторыми корректировками, соответствует общей процедуре:

  1. Издание внутреннего приказа.
  2. Оформление записей в трудовой книжке и личной карточке.
  3. Подготовка окончательного расчета.
  4. Выдача личных бумаг и расчетных кому-либо из числа ближайших родственников, кто первым обратился к руководству предприятия.

Законодательство не устанавливает особого порядка определения, кому конкретно и в каких пропорциях должны быть выплачены деньги за умершего.

Потенциальные претенденты на наследство, обратившиеся уже после окончательного расчета с работодателем, самостоятельно решают вопрос взыскания части средств, если на это появятся законные основания для судебного оспаривания.

Работодатель освобожден от обязанности решать вопросы распределения выплаты между претендентами.

Какой датой оформляется приказ

Важным моментом станет правильное определение даты, которая будет фигурировать в документах на увольнение. По общей норме закона, расторжение договора происходит по факту уведомления о кончине человека, с датированием всех документов днем смерти, указанной в представленных справках.

Затруднения, каким числом уволить умершего сотрудника, возникают, когда день смерти приходится на нерабочий день, больничный, во время отпуска. В таких ситуациях следует исходить из логики, что продлевать действие договора до следующего рабочего дня или окончания отпуска не представляется возможным, если, судя по документам, человек уже считается умершим.

Таким образом, все кадровые документы и расчеты производят на дату, указанную в свидетельстве о смерти, выданном органом ЗАГС, или днем выхода судебного решения.

Запись в трудовой книжке при смерти работника

 

Когда издан приказ, работники кадрового отдела обязаны произвести дальнейшую процедуру увольнения с оформлением записи в трудовой и внесением информации в личную карточку.

Если сотрудник умер, его документы и заработанные средства получат его близкие, вернее, первый из обратившихся. В графе со сведениями о приеме/переводе/ увольнении представитель отдела кадров вносит запись о прекращении договора по случаю смерти сотрудника, с ссылкой в качестве законного основания на п.6 ч.1 ст. 83 ТК.

Все кадровые записи должны быть датированы днем издания приказа, а к выдаче готовят все бумаги, хранившиеся в кадровой службе.

По завершении подготовки бумаг с учетом кончины сотрудника, руководитель или уполномоченное лицо готовит документы к выдаче родным.

Основанием для передачи личных бумаг станет письменное заявление кого-либо из числа ближайших родственников, кто первым появится на месте работы умершего (п.37 Правил из ПП РФ №225 от 16 апреля 2003 года.

Иногда родственники медлят обращаться к работодателю, и получать личные бумаги умершего работника некому. В таких случаях, вопрос с выдачей документов решается по личному запросу, с предоставлением расписки в получении и подтверждением родства. Дело в том, что работодатель обязан хранить такие документы в течение 75-летнего периода.

Ндфл и страховые взносы

При окончательном расчете к выдаче денежных средств, причитающихся умершему работнику, исходят из отсутствия потребностей в уплате подоходного налога.  Этот факт находит свое отражение в ст. 217 налогового кодекса. Согласно норме закона, НДФЛ не вычитается за заработанных средств и остальных компенсаций (отпускные, премии, надбавки).

Родственники получат всю сумму до вычета налогов. Аналогично решается вопрос по уплате взносов в ПФР или Соцстрах. В случае смерти человека потребность в отчислениях во внебюджетные фонды исчезает, и из последнего заработка страховые взносы не вычитают.

Какие выплаты положены

Отдельного внимание заслуживает вопрос правильного расчета выплат, которые полагаются родным за умершего человека. Трудовой Кодекс предписывает выдать все причитающиеся средства первому, кто обратится из числа:

  1. Родителей.
  2. Детей.
  3. Супруга/-ги.
  4. Иждивенцы, находившиеся под опекой умершего.

Эта норма установлена ст. 141 трудового кодекса. Период, отведенный на предъявление прав на выплаты и пособия, установлен в 4 месяца с даты увольнения (или смерти), согласно ст. 1183 ГК РФ.

Если никто не обратится с требованием выплаты в этот период, право претендовать на зарплату и иные начисления за умершего утрачивается, а деньги могут быть включены в общую наследственную массу или остаться у работодателя.

Чтобы получить денежные средства от работы, необходимо представить администрации предприятия письмо-заявление, удостоверяющий документ, любое свидетельство, устанавливающее близкое родство.

После получения обращения, руководство обязано решить финансовый вопрос, выплатив все положенные начисления в течение 1 недели.

Согласно действующему законодательству, компенсация родственникам включает следующие виды отчислений:

  • Окладную часть.
  • Доплаты и надбавки, положенные умершему.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск при смерти сотрудника.
  • Оплата по листку нетрудоспособности.
  • Премиальная часть.
  • Если установлено коллективным договором, материальная помощь. При отсутствии таких положений руководитель предприятия вправе оформить такую выплату через отдельный внутренний акт.
  • Пособие на погребение, выплачиваемой в рамках помощи по линии СоцСтраха.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Выплаты при гибели работника на производстве

Иногда смерть наступает не по болезни или несчастному случаю, а в результате аварий на производстве или в процессе исполнения служебных обязанностей.

Если произошла смерть сотрудника на рабочем месте, действия работодателя включают согласование материальных выплат в рамках действия положений ст. 184 ТК РФ.

На материальную помощь вправе рассчитывать родные погибшего на производстве в следующих обстоятельствах:

  1. Человек умер в результате аварии или несчастного случая на рабочем месте.
  2. Смерть стала следствием развития профессионального заболевания.
  3. Расходы на погребение.

По линии фонда социального страхования дополнительно предусмотрены следующие разновидности компенсаций:

  1. Одноразовая помощь в виде страховой выплаты в адрес застрахованного или его наследников.
  2. Регулярные пособия каждый месяц, если лицо обладает правом на получение возмещений по случаю смерти родного или опекуна.

Выплаты однократного характера должны быть получены родственниками в течение двух дней после установления права на компенсацию путем документального подтверждения.

Регулярные отчисления полагаются близким, родственникам раз в месяц, на протяжении длительного периода:

  • дети получают пособие до достижения 18-леия;
  • совершеннолетние дети до 23 лет – до завершения обучения в вузе или ином учебном заведении, при условии оформления на очное отделение;
  • женщины и мужчины, находившиеся на иждивении умершего, достигшие возраста пенсии, получают пожизненную выплату;
  • лица с ограниченными возможностями – в течение периода действия группы инвалидности;
  • взрослый представитель из числа родственников, осуществляющий уход за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получают ежемесячное пособие до достижения детьми 14-летия, либо улучшения медицинских показателей состояния здоровья.

Расторжение договора и прекращение трудовых отношений с умершим работником также нуждается в правильном оформлении и фиксации событий, поскольку за увольнением следует дальнейшая выплата претендентам со стороны погибшего или умершего всех положенных по закону начислений. Получив уведомление о смерти наемного работника, уполномоченные сотрудники предприятия обязаны выполнить всю процедуру расторжения контракта, которая полагалась бы и в случае простого ухода сотрудника к другому работодателю.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika/

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника

В связи с кончиной сотрудника

23.08.2018

Не редкими бывают случаи, когда договор трудоустройства расторгается по независящим от сторон причинам, в том числе из-за смерти сотрудника. Официально признанный факт смерти человека обязывает работодателя осуществить процедуру увольнения.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью должен быть разработан на каждом предприятии, особенно с большим числом работников.

Использование заранее подготовленного документа значительно сокращает время, затрачиваемое на процедуру расторжения договора трудоустройства.

Порядок увольнения

Процедура расторжения договора трудоустройства может начаться только после того, как работодатель получил письменное подтверждение смерти сотрудника. Для этого семья погибшего должна предоставить:

  • свидетельство о смерти;
  • решение суда, по которому человек признается погибшим или пропавшим;
  • медицинское заключение, подтверждающее факт смерти человека.

При увольнении умершего работника директор организации обязан в полной мере соблюсти порядок расторжения договора трудоустройства:

  • родственники предоставляют в организацию доказательства смерти человека;
  • руководитель издает приказ о прекращении действия договора;
  • вносится запись в карту Т-2;
  • вносятся данные в трудовую;
  • заполняется записка-расчет;
  • родственникам погибшего выдаются денежные средства и документы.

Правила оформления приказа

При издании приказа о расторжении договора трудоустройства может использоваться форма Т-8. До 2013 года она была обязательной. На данный момент организации может разработать собственный бланк или использовать старую форму. В документе обязательно должна быть указана информация:

  • о реквизитах организации – точное наименование, написанное в полном и/или сокращенном виде, код ОКПО;
  • о дате издания документа – день, когда работодателю были предоставлены документы, подтверждающие факт смерти сотрудника;
  • о номере документа – на законодательном уровне не предъявляются требования к нумерации документа. Организация может присваивать документы в соответствии с порядком, который установлен в ее нормативных документах. Кроме этого, разрешено использование комбинаций цифр, букв, символов и знаков. Главное требование – отсутствие двух одинаковых номеров документов в одном отчетном периоде;
  • о дате и номере ранее подписанного между сторонами договора о трудоустройстве;
  • о дате фактического прекращения действия трудового соглашения – дата должна совпадать с днем смерти человека, указанным в свидетельстве. В случае, если гражданин признан умершим по решению суда, то указывается дата, когда оно вступило в законную силу;
  • об умершем сотруднике – указывается ФИО, присвоенный при трудоустройстве табельный номер, подразделения и должность, которую до этого занимал человек;
  • об основаниях для расторжения контракта – работодатель обязан указать причину, обозначенную в ТК России. В данной ситуации увольнение осуществляется в соответствии с п.6 ст.83 ТК РФ . Запись должна быть внесена без сокращения слов, аббревиатур;
  • о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указываются данные бумаги, которая подтверждает факт смерти работника – свидетельство о смерти или решение суда.
  • В конце приказа руководитель организации обязан указать свою должность, а также поставить подпись с расшифровкой.

Образец приказа об увольнении в связи со смертью

Дата оформления документа

Издание приказа осуществляется в тот день, когда работодателю был предоставлен документ, подтверждающий факт смерти человека. При этом, в качестве даты увольнения может быть указан:

  • день, указанный в свидетельстве, выданном органами ЗАГСа;
  • день, прописанный в решении, вынесенном судом;
  • день, когда решение, вынесенное в судебном порядке, вступает в юридическую силу, при условии, что в нем не указана точная дата кончины человека. В данной ситуации документы получают законную силу спустя месяц после судебного разбирательства. Этот срок необходим для обжалования.

Стоит учесть, что не всегда дата издания приказа совпадает с датой смерти. Это связано с тем, что не все родственники своевременно осведомляют работодателя.

Основные ошибки

При расторжении договора трудоустройства с умершим сотрудником работодатель может совершить ряд ошибок, которые впоследствии негативно отразятся на его деятельности. Среди наиболее частных ошибок стоит выделить:

  • увольнение сотрудника без наличия соответствующих документов или при устном извещении со стороны родственников;
  • ошибочная простановка дат в приказе. Недопустимо указание в качестве дня увольнения последний рабочий день сотрудника. Это связано с тем, что в данный день сотрудник был еще жив и увольнение по ст. 83 ТК РФ будет неправомерным;
  • использование слова «уволить». Данная формулировка будет считаться ошибочной, так как уволить можно сотрудника, который является живым. При смерти гражданина осуществляется прекращение действия контракта, который был заключен еще при его жизни.

Увольнение в связи с кончиной сотрудника встречается достаточно часто, особенно на предприятиях с большим штатом сотрудников. В такой ситуации работодатель обязан соблюсти все нормы, прописанные в действующем законодательстве.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/obrazets-prikaza-ob-uvolnenii-rabotnika-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika

Увольнение в связи со смертью работника: как уволить сотрудника, статья, порядок оформления

В связи с кончиной сотрудника

Наша жизнь бывает весьма непредсказуемой. Планы рушатся, важные встречи и выгодные сделки переносятся, а договоры внезапно теряют былую ценность и безжалостно расторгаются.

Одной из частых причин расторжения договоров является смерть их непосредственных субъектов, что особенно актуально для трудовых отношений.

Поэтому руководителям и бухгалтерам компаний необходимо понимать, что делать, если сотрудник внезапно скончался, как оформить необходимые документы, требуются ли особые выплаты семье покойного.

Что делать работодателю, когда умирает работник

Статья 83 ТК РФ посвящена разрыву трудовых отношений ввиду обстоятельств, не зависящих от воли сторон, а шестой пункт этой статьи указывает смерть в качестве одной из причин расторжений трудового договора.

Пример приказа об увольнении в связи со смертью работника

Прежде всего, руководствуясь статьёй 84 ТК РФ, начальник предприятия должен издать приказ об увольнении сотрудника. Однако в отличие от всех прочих случаев увольнения, в этой ситуации работодатель использует в качестве основания свидетельство о смерти работника, без которого приказ юридически несостоятелен.

Вот так выглядит любое свидетельство о смерти, полученное в ЗАГСе

Приказ об увольнении зачастую издаётся в тот самый день, когда руководитель получает свидетельство о смерти подчинённого, потому дата увольнения должна совпадать с датой кончины, указанной в свидетельстве.

Подпись родственников усопшего в приказе (и на любых других трудовых документах) не требуется — достаточно лишь подписи работодателя.

В некоторых случаях свидетельства вы не получите — к примеру, если сотрудник пропал без вести, умершим его признает лишь постановление суда.

Краткий алгоритм действий

С учётом написанного выше мы получаем последовательный алгоритм всех действий, которые необходимо совершить в случае внезапной кончины одного из подчинённых:

  1. Убедиться в том, что подчинённый действительно пропал, и навести справки о причинах его исчезновения.
  2. Запросить у родственников сотрудника свидетельство о смерти или постановление суда о его пропаже/кончине.
  3. Издать приказ о расторжении трудового договора на основании смерти работника, сославшись на 6 пункт первой части 83 статьи ТК РФ.
  4. Внесите соответствующую запись в трудовую книжку почившего работника, но не используйте формулировку «уволен», поскольку уволить можно только живого человека — лучше напишите «трудовой договор прекращён».
  5. Закройте личную карточку сотрудника, при этом оставляйте незаполненными все графы, предназначенные для подписи увольняемого.
  6. Выдайте трудовую книжку сотрудника на руки его родственникам.
  7. Внесите в книгу учёта движения трудовых книжек запись о выдаче ТК РФ родственникам покойного.

Пример трудовой книжки с записью о разрыве договора в связи со смертью сотрудника

Все эти выводы следуют из простых и понятных правил, прописанных в российском законодательстве — к примеру, в части первой статьи 84 ТК РФ и в пункте 41 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года.

Выплаты, положенные семье умершего сотрудника

Согласно статье 141 Трудового кодекса РФ, вся заработная плата, которую покойный сотрудник не успел получить ко дню своей кончины, обязана выдаваться членам его семьи или человеку, который находился у него на иждивении. Для того чтобы получить эти деньги, родственники покойного должны предоставить его бывшему работодателю:

  1. Документы, подтверждающие смерть работника, такие как свидетельство о смерти или соответствующее постановление суда.
  2. Документальное подтверждение кровного родства, в качестве чего обычно предоставляют свидетельство о рождении или браке.
  3. Соответствующее заявление, в котором говорилось бы о выплате зарплаты, причитающейся бывшему работнику.

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении работодатель должен выплачивать своим сотрудникам компенсацию за все отпуска, которые они не использовали. Увольнения в связи со смертью данное правило тоже касается, только в этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск получают родственники покойного.

Кроме того, десятая статья Федерального закона «О погребении и похоронном деле» гарантирует семье умершего сотрудника пособие на погребение, которое, однако, не должно превышать четырёх тысяч рублей.

Поскольку статья 141 ТК РФ требует выплачивать уволенному сотруднику все суммы в течение недели с момента подачи заявления об увольнении, в данной ситуации работодатель должен выплатить их в течение недели с момента подписания приказа о прекращении трудового договора.

Кто получает выплаты

Получить все вышеперечисленные выплаты могут следующие родственники покойного:

  • супруги;
  • дети, в том числе и усыновлённые;
  • родители, включая усыновителей.

Облагаются ли выплаты страховыми взносами и налогами

Поскольку умерший не может быть признан ни застрахованным лицом, ни налогоплательщиком, суммы, начисляемые после его смерти, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Этот вывод следует из письма Минфина от 24.04.2017.

Увольнение в связи со смертью работника — довольно простая и не слишком долгая процедура, если не считать эмоциональную нагрузку, которая возникает при возне с документами умершего человека. Существенно нарушить какие-либо законодательные нормы при этом довольно сложно — главное, вовремя рассчитаться с родственниками умершего сотрудника и вернуть им его трудовые документы.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika.html

Увольнение в связи со смертью сотрудника

В связи с кончиной сотрудника

В трудовом кодексе РФ прописаны не только причины увольнения сотрудников, но и обстоятельства по которым работодатель вынужден прекратить действия трудового договора по независящим от обеих сторон обстоятельствам. К таковым ситуациям относят призыв в армию, постановление суда, запрещающее заниматься определенной деятельностью или состоять на определенных должностях, неизбрание на пост и так далее.

В данной статье рассмотрим смерть – как основание для увольнения работающего лица. Как осуществляется увольнение, какие «манипуляции» необходимо провести с трудовой книжкой умершего и любые вопросы, связанные с этой темой, будут раскрыты в этой статье.

Процедура увольнения

Перед тем как перейти непосредственно к порядку увольнения рассмотрим нормативную базу, занимающуюся регуляцией данного вопроса. Трудовые отношения расторгаются по обстоятельствам, не зависящим от воли участников правоотношений в соответствии с п. 6  ст. 83 ТК РФ.

Договор также расторгается в связи со смертью работодателя. Помимо кончины одного из участников правоотношений ещё одной причиной для увольнения является признание лица безвестно отсутствующим.

Обычный порядок увольнения предполагает написание письменного заявление работником о прекращении трудового договора. Однако в данном случае, в силу очевидных обстоятельств, сотрудник такого себе позволить не может, потому работодатель обязан издать приказ.

Он издаётся только, если были предоставлен один из документов:

  • свидетельства о смерти;
  • медицинского свидетельство о смерти по форме № 106/у-08, которое составляется суд. мед. экспертами, напрямую может быть взято из медицинской организации, осуществляющей освидетельствование трупа либо из следственного комитета с печатью старшего следователя о том, что копия верна;
  • постановления суда о признании умершим;
  • постановления суда о признании безвестно отсутствующим.

Данная процедура возможно только при наличии документа, регламентирующего факт смерти. Юридической силы в себе не содержат звонки из правоохранительных органов, сообщения родственников о кончине и тому подобные обращения.

Обладая необходимыми документами (ом), можно перейти к порядку увольнения, который состоит из следующих этапов:

  • Издание приказа о прекращении трудового договора, в котором указывается причина расторжения и ссылка на п. 6 ст. 83 ТК РФ;
  • Регистрация приказа в приказном журнале по личному составу кадров;
  • Запись причины основания прекращения договора согласно ст. 84.1 ТК РФ. Формулировка записи должна соответствовать ТК РФ;
  • Выдача трудовой по истребованию;
  • Расчёт и перечисление положенных выплат (если таковые имеются), составление расчётной справки.

Дата увольнения

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ датой прекращения трудовых отношений во всех случаях и обстоятельствах считается последний рабочий день сотрудника. В случае кончины сотрудника, дата издания приказа должна соответствовать дате в свидетельстве о смерти или ином документе подтверждающем факт кончины.

Исходя из того, что дата смерти – это основание для прекращения договорных отношений, то приказ может издаваться выходным, праздничным днём. Также он издаётся даже во время отпуска работника или его нахождения на больничном, что фактически игнорирует формулировку закона о «последнем рабочем дне».

Как было сказано ранее приказ издаётся на основании документации подтверждающей факт кончины работника только потому, что необходимо соответствие даты приказа с прилагаемыми к нему документами. Исходя только из этой причины, нельзя издавать внутренние акты без юридической составляющей.

Запись в трудовой

Порядок заполнения трудовой книжки в случае увольнения сотрудника в связи с его смертью:

  1. Первоочередно указывается порядковый номер записи
  2. Прописывается дата увольнения в соответствии с датой в свидетельстве о смерти либо любом ином документе подтверждающим данный факт: Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 ТК Российской Федерации.
  3. Далее указывают причину расторжения договора. Как правило, пишут следующее:
  4. По окончанию заполнения пишут дату и № приказа, после чего ставится печать юридического лица (если таковая имеется) и подпись работодателя.

Причины и основания в трудовой книжке не указываются, так как они уже прописаны в приказе.

Что делать с трудовой умершего

Выдача книжки производится только по истребованию родственных лиц умершего, если таковые требования отсутствуют, то документ хранится 50 лет согласно ст. 22.1 ФЗ-125 от 22.10.2004. Книжку могут истребовать только близкие родственники умершего, а именно родители, дети, полнородные и неполнородные брат/сестра, дед/бабушка, внуки, согласно ст. 14 СК РФ.

Для чего нужна трудовая книжка родственным лицам? Она необходима для получения накопительной части пенсии умершего, также данный документ гарантирует получение выплат.

Порядок получения трудовой книжки:

  • Оформление письменного заявления на её выдачу;
  • Предоставление документа, подтверждающего смерть сотрудника;
  • Предоставление документа устанавливающего родственные связи заявителя и усопшего лица (паспорт, свидетельство о браке, рождении).

Выплаты

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан произвести расчёт с уволившимся сотрудником, при любых обстоятельствах. Так как работнику выплатить ничего не удастся по очевидным причинам, то невыплаченная денежная сумма прибавляется к наследственной массе усопшего либо выдаётся по истребованию родственным лицам.

В данном случае перевод денежных средств производится в течение 4 месяцев со дня его смерти, указанной в свидетельстве или ином документе подтверждающем данныйфакт.

Стоит отметить: как и при обычном увольнении положена выплата больничного, отпускных, премий, всевозможных компенсаций, а также самой заработной платы.

Обратите внимание, что у всех выплат имеется одна общая особенность, она заключается в том, что день смерти сотрудника не оплачивается.

Также некоторые нюансы имеются у больничных выплат и отпускных. Если работник умер в середине больничного, то и перечислять деньги будут за середину, то есть оплачивается каждый день до кончины (не включая его).

Однако с отпускными несколько иная ситуация, они выплачиваются только в том случае, если сотрудник ещё не успел взять отпуск, тогда ему выплачивается компенсация.

Кто имеет право на получение выплат

На вышеописанные выплаты имеют право близкие родственники, к ним в соответствии со ст. 14 СК РФ относятся:

  • родители;
  • дети;
  • дедушки, бабушки;
  • внуки;
  • полнородные и неполнородные брат, сестра.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц в распоряжении 4 месяца со дня его смерти в соответствии с п. 2 ст. 1183 ГК РФ.

Итак, в отдел кадров приходит родственник или иждивенец умершего лица и подаёт заявление о выплате. К заявлению необходимо приложить копию паспорта, а также любого документа подтверждающего факт родства.

У работодателя в распоряжении имеется всего 7 календарных дней, чтобы отреагировать на данное заявление и осуществить перевод, если денежные средства не перечисляются, то они будут увеличены на 1/300 ставки рефинансирования.

Денежная сумма умершего выплачивается первому подавшему заявление, потому довольно часто возникают спорные ситуации между родственниками, которые фактически разрешить невозможно. Единственное что можно сделать со стороны работодателя это обратиться в суд для раздела наследственной массы либо договориться между собой.

Заключение

Смерть человека – довольно печальное событие, как для родственников, так и для его коллег. Однако произошедшее ни в коем случае не должно помешать правильному оформлению увольнения умершего, в которое входит издание приказа, занесение данных в трудовую книжку и расчёт с родственниками, что является серьёзной и объёмной работой.

Также необходимо понимать, что процедура увольнения является прямой обязанностью работодателя, не соблюдение которой карается штрафными санкциями КоАП РФ.

Источник: https://uvolnenie-info.ru/uvolnenie-po-obstoyatelstvam-ne-zavisyashhim-ot-voli-storon/smert/

Увольнение в связи со смертью работника: порядок процедуры, образец приказа, запись в трудовой 2020

В связи с кончиной сотрудника

У каждого руководителя рано или поздно возникает ситуация, когда работник умирает. Поэтому появляется необходимость оформить расторжение договора.

Поскольку это обстоятельство не зависит от воли сторон, процедура увольнения имеет свои особенности.

В статье рассмотрим, основания прекращения трудовых отношений, как правильно оформить документы об увольнении, какой датой подписать приказ, что делать с трудовой книжкой, какие выплаты начисляются и кому выплачиваются.

Основания увольнения в случае смерти работника

Основания расторжения трудового соглашения перечислены в статье 77 ТК РФ. Одним из них называются обстоятельства, не зависящие от воли нанимателя и служащего. Им посвящена статья 83 ТК РФ. В перечень причин, по которым разрываются рабочие отношения, входит смерть сотрудника.

Факт летального исхода подтверждается следующими документами:

  • свидетельство, выданное органами ЗАГСа;
  • судебное решение, которым служащий объявлен умершим;
  • судебное решение о признании работника без вести пропавшим.

Как правило о печальном событии сообщают родственники. Для инициации увольнения необходимо предоставить один из перечисленных документов.

Если гражданин умер по причине несчастного случая на производстве, наниматель проводит служебное расследование. Устанавливается причина летального исхода, наличие вины сотрудников компании.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Рассмотрим, как оформить увольнение сотрудника в связи со смертью.

Шаг 1. Составление приказа

Прежде всего устанавливается, какой календарной датой увольнять умершего служащего. Обычно дата кончины и дата прекращения договора не совпадают. Последним рабочим днем считается день, предшествующий негативному событию. Дата увольнения должна совпадать с датой кончины работника. Приказ издается в момент получения подтверждающих документов.

В приказе (скачать образец) необходимо указать следующую информацию:

  • дату документа;
  • дату увольнения в связи со смертью;
  • ФИО служащего;
  • его должность, структурное подразделение, в котором он трудился;
  • причину увольнения со ссылкой на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ;
  • основание издания приказа (реквизиты бумаги о смерти);
  • подпись руководителя.

После подписания приказа нет необходимости знакомить с ним родственников погибшего.

Согласно статье 2 СК РФ членами семьи погибшего признаются супруг, родители, усыновители, дети.

Шаг 2. Заполнение трудовой книжки

Кадровый сотрудник отражает факт прекращения контракта в трудовой книжке.

В разделе «Сведения о работе» отражают следующие данные:

  • порядковый номер записи;
  • календарная дата;
  • основание прекращения соглашения – увольнение в связи со смертью работника;
  • реквизиты приказа;
  • должность, ФИО и подпись работника, внесшего запись.

Сокращения и неточности не допускаются.

Запись в трудовой книжке (образец):

Документ выдают родственникам погибшего. Для его получения потребуется предъявить:

  • свидетельство из ЗАГСа о регистрации кончины гражданина;
  • паспорт обратившегося.
  • бумагу, подтверждающую родство с умершим.

Документ выдают под роспись. Свою подпись он ставит в расписке о получении. В Книге учета делается запись о том, что документация выдана по расписке.

Если родственники находятся в другом городе, то они должны направить запрос с указанием адреса, по которому нужно направить документ. Он пересылается заказным письмом с уведомлением и внутренней описью. После возвращения извещения с отметкой о получении корреспонденции оно хранится в личном деле служащего.

В случае, когда за документом никто не пришел, он хранится до востребования.

Шаг 3. Заполнение личной карточки

В личную карточку заносятся аналогичные данные. Строка «Подпись» остается пустой.

Запись в личной карточке (образец):

Какие выплаты получают члены семьи погибшего?

Порядок увольнения в связи со смертью работника включает в себя начисление выплат. Родственникам перечисляется зарплата, пособие по листку нетрудоспособности, компенсация за неотгулянный отпуск.

Зарплата

Выплата в связи со смертью сотрудника осуществляется бухгалтерией компании в течение 4 месяцев с момента его гибели. В этот период родственники должны обратиться с заявлением и пакетом той же документации, что и для получения трудовой книжки.

В заявлении (скачать образец) необходимо указать:

  • название компании, должность и ФИО руководителя;
  • ФИО обратившегося, адрес, сведения о паспорте, контактные данные;
  • просьбу выплатить зарплату;
  • реквизиты счета;
  • дату и подпись.

Помимо зарплаты, бухгалтерия должна начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, все причитающиеся умершему премии.

Если родственники не обратятся за выплатой до окончания 4 месяцев, полагающаяся им сумма будет приплюсована к наследству.

Больничный

В случае летального исхода во время болезни, выдается листок нетрудоспособности, который закрывается в день гибели служащего. Пособие по больничному листу получают родственники.

Для получения выплаты члены семьи погибшего обращаются по его месту трудоустройства. Подать документы нужно до окончания четырехмесячного срока.

Скачать образец заявления на выплату пособия по больничному листу умершего

Пособие на погребение

Родственники погибшего вправе обратиться за пособием на погребение. Для этого необходимо подать заявление (скачать образец) с приложением:

  • счетов, подтверждающих расходы на похороны;
  • свидетельства о смерти;
  • бумаг о родстве с умершим;
  • паспорта обратившегося.

Обратиться за выплатой нужно до истечения полугода с даты кончины служащего. Пособие оформляется нанимателем через ФСС.

Платятся ли страховые взносы и НДФЛ?

Законодательством предусмотрена льгота по НДФЛ, если наступил летальный исход сотрудника. Также, работодатель не платит страховые взносы.

В перечень выплат, которые выдаются родственникам без взимания налогов и обязательных платежей, входят:

  • зарплата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие по больничному листу;
  • субсидия на погребение;
  • материальная помощь от нанимателя.

С материальной помощи НДФЛ не удерживают, если получившие ее родственники умершего проживали вместе с ним.

Подведем итоги

Таким образом, приказ об увольнении умершего служащего оформляют на основании бумаги, подтверждающей его гибель. Трудовая книжка выдается членам семьи бывшего сотрудника. Также они вправе получить за него зарплату, пособие по больничному листу, субсидию на погребение. Страховые взносы и НДФЛ на перечисленные выплаты не начисляются.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-v-svyazi-so-smertju-rabotnika.html

Увольнение в связи со смертью работника статья ТК РФ

В связи с кончиной сотрудника

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Не все сотрудники увольняются по своей воле или иным обоснованным причинам. Бывают случаи, когда разорвать трудовые отношения заставляет внезапно настигшая смерть работника.

Понятно, что данное событие делает невозможным дальнейшее сохранение трудового места за умершим сотрудником и дает право работодателю на расторжение договора.

Казалось бы, односторонняя процедура должна упростить заведенный порядок, но есть нюансы, которые принимать во внимание при расторжении.

Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Умерший сотрудник автоматически подпадает под статью трудового законодательства, когда расторжение договора происходит вне желания сторон. Статья 83 ТК приводит смерть как существенное основание для расторжения договоренности в одностороннем порядке.

Довольно простая на вид процедура осложняется вопросами о том, когда издавать распоряжение об увольнении. А самое главное кому отдавать документы и компенсационные выплаты.

Законодательная база предусматривает ответы на все поставленные вопросы и четко регламентирует правильность заполнения и выдачи документов. Важно знать, что издание приказа, либо произведение записи в трудовую возможно только после предъявления официальных заключений, подтверждающих кончину человека.

Какие документы нужны для увольнения в связи со смертью работника

Для произведения увольнения работника в связи со смертью, следует иметь документальные обоснования. Для этого необходимо получить оригиналы бумаг, которые подтверждают наступившую кончину. Обычно их предоставлением занимаются родственники умершего.
Для оформления увольнения достаточно предоставить:

  • Справка о смерти.
  • Заключение, выданное судом, в котором бывший сотрудник признается мертвым или пропавшим.

Если речь идет только о документальном оформлении, не имеет значение наличие иных бумаг.

Увольнение в связи со смертью работника — запись в трудовой

Для отдела кадров предприятия главное иметь основание для правильной записи. В данной ситуации таким основанием является справка из ЗАГСа. Ее наличие позволяет окончательно оформить личную книжку покойного.

https://www.youtube.com/watch?v=ntHwrVSwmxQ

Днем увольнения признается день кончины. Эту дату нельзя перенести с выходного на рабочий или иначе, она вносится в документ строго по предоставленной справке. Запись о прерывании трудового контракта обязана освещать настоящую причину расторжения, то есть факта кончины.

Увольнение в связи со смертью работника — какой датой оформляется приказ

Любое распоряжение работодателя должно закрепляться соответствующим приказом. Если увольнять работника приходится в связи с кончиной, очень важно не ошибиться с датой приказа.

По законодательству нельзя уволить умершего не имея документального подтверждения, с другой стороны документы могут быть оформлены только через несколько недель. Издание распоряжений задним числом недопустимо. Поэтому приказ оформляется в день предоставления необходимых бумаг.

Дата его издания совпадает с фактической датой составления. А вот дата расторжения договора указывается по свидетельству о кончине.

Образец приказ об увольнении в связи со смертью работника

Издаваемый приказ должен иметь определенную форму. Бланк распоряжения приведен в Постановлении Госкомстата No1. Данный бланк равно используется и для иных распоряжений работодателя.
В распоряжении указываются:

  • Фамилию увольняемого работника и его должность.
  • Причину расторжения договора.
  •  Основание — ст.83.

Важно не заполнять часть, в которой говорится об ознакомлении с распоряжением, ведь произвести это действие фактически невозможно.

Скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника

Расчет при увольнении в связи со смертью работника

Расторжение договора в связи с кончиной работника подлежит обязательным компенсационным выплатам.
В это перечень входят:

  • Не выплаченная зарплата.
  • Полагающиеся по контракту премии и надбавки.
  • Компенсация отпускного периода.
  • Материальная помощь, выдаваемая для погребения.

Выплаты, возможно получить в случае предоставления документов, подтверждающих родство первой линии и написании заявления в бухгалтерию.

Компенсация за отпуск при увольнении в связи со смертью работника

Компенсация отпускных расходов в связи с кончиной сотрудника производиться в установленном порядке. Процесс начисления зависит от обстоятельства, есть ли дни к компенсации или они были забраны наперед.

В случае наличия отпускных дней бухгалтерия насчитает выплаты по среднедневному заработку умершего и выдаст компенсацию вместе с иными начислениями.

При выбранном наперед отпуске из начислений будут удержаны соответствующие суммы.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (10 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika-statya-tk-rf/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.