Заявления поданные в ифнс

Способы подачи документов в налоговый орган в 2020 году. Плюсы и минусы

Заявления поданные в ифнс

Здравствуйте, дорогие читатели.

Предпринимательская деятельность в России носит легализованный характер, то есть она может осуществляться только лицами, зарегистрированными в установленном законом порядке. Федеральная налоговая служба ведёт реестр предпринимателей, называемый единый государственный реестр юридических лиц/индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ и ЕГРИП).

Посещать налоговую приходится не только при создании Общества или открытия ИП, но и при внесении любых изменений в сведения, содержащиеся в соответствующем реестре. Это может быть смена руководителя или участника, адреса или оквэд и т.д.

Для регистрации изменений документы необходимо направить в регистрирующий орган. Рассмотрим все возможные варианты подачи документов и выберем самый удобный.

Возможности в 2020 году:

  • Лично
  • По доверенности через представителя
  • По почте
  • Через МФЦ
  • Через ЭЦП
  • Через нотариуса
  • Через Банк

Подробнее о плюсах и минусах каждого из способов далее.

1. Лично.

Заявитель (директор, в некоторых случаях участник) лично приходит в налоговый орган и подает документы в порядке очереди.

Плюсы: 1) По времени является самым быстрым, так как документы направляются напрямую, без посредников.

2) Для ИП не требуется заверять заявление у нотариуса, что значительно экономит деньги.

3) Иногда, если повезет с сотрудником, Вам могут подсказать, что у Вас неправильно заполнено и ещё до подачи документов вы можете устранить нарушение. Либо, Вам могут посоветовать доложить какой-нибудь документ, необходимый для регистрации.

4) Время ожидания в очереди должно составлять, по регламенту ФНС, не более 15 минут.

5) Можно заранее записаться на определенное время, что сэкономит время на ожидание в очереди.

С 15 июня 2020 года, в связи с риском распространения коронавирусной инфекции, электронная запись является обязательной.

Минусы: 1) Любые формы, за исключением ИП и создания Общества, требуют нотариального удостоверения. Сначала необходимо заверить форму у нотариуса, а потом лично ехать в налоговую это не самое рациональное использование времени заявителя.

2) Иногда можно попасть в час пик и просидеть в очереди более заявленных 15 минут.

3) Директора – народ, занятой и не каждый готов лично ехать в налоговый орган и сидеть в очереди.

4) Документы, подтверждающие регистрацию или отказ не всегда можно получить в установленный законом срок. Часто бывает, что приехавшему директору говорят, что ваши документы не готовы к выдаче, приезжайте завтра.

5) Сотрудник, принимающий документы, по своей глупости, может отказать в приёме документов, сказав, что у Вас не хватает, какого-либо документа. Но на самом деле этот документ может быть не обязательным, и Вы просто потеряете время.

Хотя по закону он обязан принять любые документы и присвоить номер, даже если это не относится к компетенции налогового органа. Позже Вам просто выдадут мотивированный отказ.

6) Обязательна уплаты пошлины, например, при создании ООО – это 4 000 рублей.

С 1 января 2019 года в случае представления в регистрирующий орган документов, необходимых для государственной регистрации, в форме электронного документа государственную пошлину можно не платить.

2.По доверенности через представителя. Также, как с личной подачей, только лично приезжает представитель по доверенности.

Плюсы: С нотариально заверенным заявлением может приехать не директор, а сотрудник компании, экономия времени директора.

Минусы: Все те же самые, что и при подаче документов лично, но и добавляются расходы, так как доверенность обязательно должна быть заверена нотариально.

3.По почте.

Плюсы: Отправить можно с любого региона, директору не обязательно приезжать по местонахождению Общества.

Минусы: 1) Документы могут потеряться на почте России.

2) Документы могут идти очень долго.

3) Заявления должны быть нотариально заверены.

4) Обязательна уплаты пошлины.

5) Очередь в почтовом отделении может занять несколько часов.

6) Дополнительные расходы на почтовое отправление.

4.Через МФЦ.

Плюсы: 1) Как правило, при МФЦ есть нотариус, таким образом документы подписать и отправить можно в одном месте.

2) Ближайшее МФЦ может быть возле дома/офиса, что очень удобно.

3) Без госпошлины, если МФЦ использует электронную подачу документов.

4) Услуги МФЦ бесплатны.

Минусы: 1) Некоторые МФЦ не подают документы в электронном виде в ФНС. От этого будет зависеть оплата госпошлины. Желательно этот вопрос уточнить в самом центре до сдачи документов.

2) Срок регистрации будет увеличен, как минимум, на два рабочих дня.

3) Почему-то МФЦ любят отказывать в приёме документов, ссылаясь на недостающие документы или требования. Хотя, на самом деле, они не должны их проверять на соответствие законодательству.

5. Через ЭЦП. Самый быстрый и дешевый способ подачи документов.

Плюсы: 1) Самостоятельность подачи документов в любом месте и в любое время.

2) Не требует нотариального удостоверения заявления.

3) Решение о регистрации или об отказе приходит в личный кабинет.

4) Стоимость ЭЦП составляет от 2 000 рублей.

5) С 1 января 2019 года в случае представления в регистрирующий орган документов, необходимых для государственной регистрации, в форме электронного документа государственную пошлину можно не платить.

Минусы: 1) Сложность первой настройки компьютера для работы с ЭЦП для неопытного пользователя ПК (хотя многие удостоверяющие центры бесплатно или за небольшую плату помогают настроить).

2) При смене директора, требуется перевыпускать ЭЦП.

3) ЭЦП действительна в течение одного года, а потом надо снова платить за перевыпуск.

4) Некоторые виды регистрации, прямо указанные в Законе о регистрации, имеет право направить в регистрирующий орган только нотариус (продажа доли участником, наследование долей). Также, удостоверяющие центры не выдают ЭЦП на нового руководителя, таким образом смену директора, уведомление о ликвидации невозможно подать по ЭЦП.

6.Через нотариуса. За небольшую плату (около 1 тыс рублей) нотариус направит документы со своей ЭЦП.

Плюсы: 1) Подписать и отправить заявление можно в одном месте.

2) решение о регистрации или об отказе приходит нотариусу и на электронную почту, указанную в заявлении.

Минусы: 1) Документы приходят в электронном виде, не все любят такие документы (заверенные ЭЦП) и в некоторых случаях придётся заказывать дубликат в налоговой.

Однако, практика последних лет показывает, что Банки перестают просить документы в бумажном виде и согласны на электронные документы.

7.Через Банк. Самым лучшим способом создать ООО с одним участником или открыть ИП – воспользоваться услугами Банка. Банк подготовит за Вас необходимые документы для регистрации, выпустит ЭЦП на Ваше имя и отправит документы в налоговую.

Плюсы: 1) Вам не потребуется разбираться в документах для регистрации.

2) Не требует нотариального удостоверения заявления.

3) Решение о регистрации или об отказе приходит в личный кабинет и Банк.

4) Без уплаты государственной пошлины.

5) Услуги Банка полностью бесплатны (условием является открытие счёта, который всё равно потребуется открывать).

6) Различные программы от Банка для развития бизнеса.

7) Сотрудник банка приедет в любое удобное для Вас время.

Минусы: за продолжительное время с работы с Банком, минусов не обнаружил.

Это не является рекламой, название банка с кем сотрудничаю принципиально не указываю. Я думаю, что и в других банках регистрация проходит без каких –либо проблем.

Подведём итоги:1) Самый удобный способ при создании Общества или открытия ИП – воспользоваться услугами Банка.2) Самым дешевым способом, при условии внесения изменений не менее двух раз в год, является получение ЭЦП.3) Самый быстрый, простой и разовый способ подачи документов – воспользоваться услугами нотариуса.

Подписывайтесь на канал и оставляете свои комментарии, буду рад Вам ответить!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5edf83d08d5c925baba78160/sposoby-podachi-dokumentov-v-nalogovyi-organ-v-2020-godu-pliusy-i-minusy-5ee7b7fed82e982b889de583

Как подать документы на государственную регистрацию юр. лица или ИП в электронном виде – Моя подпись

Заявления поданные в ифнс
Skip to content

Для подготовки документов по государственной регистрации ЮЛ рекомендуем использовать бесплатный программный комплекс, размещённый на сайте ФНС России.

Программа «Подготовки документов для государственной регистрации» (ППДГР) (на сайте https://www.nalog.ru/ в конце страницы ссылка – «Программные средства»)

Заполняем необходимые листы заявления

Порядок заполнения форм заявлений утвержден Приказом ФНС России от 25.01.2002 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»

Сохраняем документ в многостраничный файл

Заявление будет сохранено на персональном компьютере в формате, требуемом для отправки документов в электронном виде.

Примечание: В дальнейшем его также можно распечатать для представления в налоговый орган на бумажном носителе, через МФЦ, либо по почте. В этих случаях подпись заявителя должна быть заверена нотариально.

Формирование транспортного контейнера

Важно: если к заявлению необходимо прикрепить иные документы (устав, решение и прочие), то перед началом работы программы эти документы следует отсканировать.

Требования к сканированным образам документов:

  • формат изображения: BW (black-white, чёрно-белый);
  • разрешение: 300*300 dpi;
  • глубина цвета: 1 бит;
  • формат готового файла: многостраничный TIF.

Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.

В программе «Подготовки документов для государственной регистрации», с помощью которой было ранее сформировано и сохранено заявление нажимаем кнопку «Формирование пакета».

  • проверяем наличие заполненных разделов «1. Общие сведения о пакете»
  • в разделе «2. Сведения о заявителях» заполняем отсутствующие сведения
  • в разделе «3. Сведения о подаваемых документах» необходимо выбрать файл-заявление, который был ранее сохранен на персональный компьютер, и подписать его ЭЦП (электронной подписью).
  • если к заявлению будут приложены иные документы, то их сканированные образы также нужно подгрузить в программу и подписать ЭЦП каждый документ
  • для формирования транспортного контейнера, содержащего полный комплект документов для отправки в инспекцию нажимаем кнопку «Сформировать»

Документы, включая файлы с содержимым ЭЦП заявителя упаковываются в zip-архив (транспортный контейнер)

Направление транспортного контейнера в НО с использованием сайта ФНС России

Сайт ФНС России: https://www.nalog.ru/

страница → «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» → «О сервисе» → «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Перед отправкой документов, система проверит готовность и соответствие техническим требованиям канала связи, средств крипто-защиты, программного обеспечения

Главное окно сервиса содержит закладки:

  • страница;
  • Отправка документов (выбираем транспортный контейнер, подготовленный ранее, нажимаем кнопку «отправить»);
  • Список переданных документов.

Получение расписки в получении комплекта документов

После отправки документов в электронном виде, заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов.

Не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов, от НО на адрес электронной почты будет направлен транспортный контейнер, содержащий файлы с распиской в получении электронных документов и ЭЦП должностного лица НО.

Проконтролировать процесс обработки данных можно в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов».

Не позднее 3 или 5 рабочих дней (в зависимости от вида регистрации) документы, подготовленные НО в связи с внесением записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные ЭЦП НО, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

При принятии решения о государственной регистрации ЮЛ в транспортный контейнер также включается представленный заявителем файл, содержащий учредительные документы юридического лица, подписанный ЭЦП НО.

Просмотреть содержимое транспортного контейнера, полученного от НО, можно с помощью программы «Подготовки пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР)»

Источник: https://xn--d1aikiafcr3hxa.xn--p1ai/podat-dok-v-elektronnom-vide/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.